Apa itu Rencana Proyek Tingkat Tinggi?

Memulai proyek baru bisa menyenangkan dan mengasyikkan, tetapi juga bisa melelahkan dan membosankan. Biasanya, ada banyak detail yang terlibat, tenggat waktu untuk bertemu dan berbagai orang terlibat pada waktu yang berbeda. Mengembangkan rencana tingkat tinggi untuk memandu proyek dapat menjadi sangat berharga untuk menjaga proses tetap pada jalur untuk hasil yang sukses.

Mengapa merencanakan?

Perencanaan proyek membantu memberi perusahaan gambaran yang lebih lengkap dan mempersiapkan diri menghadapi tantangan yang akan datang. Ini membantu para manajer mengatasi masalah-masalah seperti waktu, biaya, tenaga kerja, ukuran-ukuran kemajuan dan apakah proyek itu bahkan layak. Ini memberikan informasi kepada tim dan pemahaman yang lebih baik tentang ruang lingkup yang terlibat. Perencanaan yang efektif adalah dasar dari suatu proyek dan dapat menjadi alasan mengapa itu akhirnya berhasil atau gagal. Rencana tingkat tinggi juga membantu pemangku kepentingan untuk memahami hasil proyek dengan lebih jelas sehingga ada pemahaman bersama untuk harapan.

Rencana proyek tersedia untuk mengelola perubahan. Penting untuk memiliki manajer proyek yang dapat memimpin tim dan mengikuti kursus dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan terkadang tidak dapat diprediksi. Ada banyak bagian yang bergerak dan membawa di atas kapal seorang pemimpin yang terlatih untuk membantu membimbing proyek ke titik akhir yang diinginkan sangat penting untuk keberhasilan.

Apa yang ada dalam Rencana Proyek Tingkat Tinggi?

Rencana proyek adalah dokumen manajemen yang membantu semua orang di tim memahami apa yang terjadi. Ini mencakup apa yang diperlukan, bagaimana hal itu dilakukan, siapa yang melakukan apa dan kapan sesuatu akan terjadi. Cara umum untuk menampilkan hasil lingkup proyek adalah membuat diagram Struktur Kerusakan Kerja (WBS). WBS bermanfaat, terutama jika proyek tidak rumit, karena membantu mengatur proyek dengan memecah tugas yang lebih besar ke dalam paket kerja yang dapat diukur. Pemimpin proyek kemudian dapat membuat estimasi sumber daya yang lebih akurat dan alur kerja dapat lebih efisien.

Mengapa Agility Penting?

Agile adalah tren saat ini yang dianut banyak perusahaan. Metode ini sangat membantu untuk startup karena fleksibilitas dan penyimpangan dari manajemen proyek tradisional, yang lebih kaku. Ini memiliki fokus pada hierarki datar dan memberikan lebih banyak kebebasan bagi anggota tim. Ketika perusahaan fokus pada kelincahan, para pemimpin ingin perusahaan menjadi gesit dan responsif terhadap semua kemungkinan ketika datang untuk memajukan bisnis mereka. Agile pertama kali berasal dari industri pengembangan perangkat lunak tetapi sekarang telah menjadi metode umum manajemen proyek. Ini melibatkan memecah proyek menjadi serangkaian langkah, menguji pekerjaan dengan cepat, membuat penyesuaian dan mengadakan pertemuan kemajuan rutin.

Terlepas dari bagaimana Anda benar-benar mengembangkan rencana tingkat tinggi Anda, perusahaan yang serius melaksanakan visi mereka perlu terlibat dalam perencanaan proyek. Pada akhirnya, itu dapat membuat Anda tepat waktu, sesuai anggaran Anda dan membantu mencapai tujuan perusahaan.