Pernyataan nilai membantu secara internal memandu praktik bisnis yang sedang berlangsung dan mengomunikasikan prinsip intinya kepada pemangku kepentingan eksternal. Membuat pernyataan nilai harus melibatkan lebih dari pemilik dan staf seniornya atau dewan direksi. Masukan dari manajemen, staf, dan pelanggan penting untuk memastikan perusahaan mengomunikasikan apa artinya.
Putuskan Mengapa Anda Ingin Satu
Buat daftar alasan tertentu yang dibutuhkan perusahaan Anda atau ingin pernyataan nilai. Pemilik usaha kecil atau kelompok mitra di perusahaan yang dipegang erat mungkin ingin membuat pernyataan pribadi tentang kepercayaan inti mereka. Perusahaan yang lebih besar mungkin ingin menghasilkan niat baik di antara anggota audiens target. Pernyataan nilai juga dapat membantu bisnis menarik karyawan yang lebih baik dan menghasilkan lebih banyak kemitraan dengan lembaga masyarakat.
Buat Tim Proyek
Perlakukan penciptaan pernyataan nilai sebagai proyek yang akan memasukkan input dari berbagai peserta. Sebutkan seorang pemimpin proyek, yang mungkin satu orang yang akhirnya menulis pernyataan itu. Tinjau tujuan pernyataan nilai kepada perusahaan untuk menentukan kelompok atau pemangku kepentingan mana yang perlu disurvei atau terlibat dalam proyek.
Masukan yang diminta
Hubungi mereka yang akan terlibat dalam proyek dan beri tahu mereka tujuannya. Berikan definisi pernyataan nilai kepada Anda, alasan umum mengapa perusahaan memilikinya dan contoh pernyataan nilai dari berbagai bisnis, termasuk pesaing. Sertakan artikel perusahaan atau anggaran rumah tangga perusahaan Anda. Minta masukan mengenai apa yang harus diatasi oleh pernyataan nilai dan saran apa pun untuk penyertaan spesifik atau kata-kata tujuan. Tulis draf pertama Anda berdasarkan input ini, cocok dengan tujuan awal Anda untuk membuat pernyataan nilai.
Barang Umum
Berikut ini adalah topik umum yang termasuk dalam pernyataan nilai:
- Tanggung jawab kepada pelanggan, pemegang saham, dan karyawan
- Tanggung jawab terhadap industri atau profesi
- Tanggung jawab kepada komunitas lokal, negara atau planet ini
- Praktek ketenagakerjaan yang adil
- Tanpa diskriminasi
- Peduli lingkungan
- Pemberian amal
- Transparansi
Hindari membuat pernyataan nilai Anda daftar sederhana dari kata dan frasa yang terlalu umum, seperti "integritas," "kejujuran" dan "akuntabilitas." Ini adalah nilai-nilai penting yang dapat Anda mulai, dan kemudian diperkuat dengan contoh atau penjelasan.
Tinjau Draf Dengan Stakeholder
Tunjukkan draf pertama Anda kepada tim proyek Anda dan pemangku kepentingan lain yang Anda hubungi. Mulailah dengan mengingatkan mereka tentang tujuan Anda untuk membuat pernyataan nilai. Tuliskan prinsip-prinsip yang ingin Anda bahas dalam pernyataan Anda. Beri tahu mereka bagaimana menurut Anda pernyataan nilai Anda akan memengaruhi bisnis. Tunjukkan pada tim Anda pernyataan dan minta mereka untuk input terakhir mereka.
Buat Dokumen Akhir
Dengan menggunakan umpan balik yang Anda terima dari pemangku kepentingan Anda pada draf awal Anda, tulis versi akhir dari pernyataan nilai Anda. Bagikan dengan orang atau kelompok yang akan menyetujuinya, meninjau alasan pernyataan tersebut, nilai-nilai yang Anda perintahkan untuk dicakup, input yang Anda terima dari pemangku kepentingan utama dan penjelasan tentang bagaimana pernyataan nilai yang Anda usulkan membahas semua item ini.
