Karyawan Anda adalah sumber daya berharga bagi perusahaan untuk lebih dari sekadar pekerjaan sehari-hari yang mereka lakukan. Mereka juga dapat menjadi sumber ide-ide inovatif yang dapat menghemat uang perusahaan, dan membantu perusahaan bergerak maju. Karyawan memiliki pengalaman langsung dengan interaksi sehari-hari antara vendor dan pelanggan, dan dengan program kotak saran yang tepat, Anda dapat menyatukan apa yang karyawan Anda ketahui menjadi rencana yang kohesif dan efektif.
Pilihan
Program kotak saran yang baik memberikan pilihan kepada karyawan tidak hanya tentang bagaimana mereka dapat mengirimkan ide, tetapi juga informasi apa yang ingin mereka berikan. Dalam beberapa kasus, seorang karyawan memiliki ide bagus tetapi lebih suka tetap anonim. Di lain waktu karyawan menginginkan kredit untuk ide-ide bagus mereka dan ingin memasukkan nama mereka dengan ide mereka. Terima semua saran terlepas dari bagaimana mereka terakreditasi, tetapi catat karyawan yang memang ingin kredit untuk ide-ide mereka dan pastikan untuk memberi mereka kredit karena jika Anda menggunakan saran mereka. Tetapkan beberapa area drop-off untuk saran sehingga karyawan tidak merasa terintimidasi oleh kotak saran pusat. Jika Anda dapat membuat formulir pengiriman kotak saran di situs intranet perusahaan, yang dapat memudahkan karyawan yang sibuk untuk membuat saran mereka. Biarkan karyawan tahu bahwa segala bentuk saran diterima dan itu termasuk mengenali karyawan yang berharga, saran tentang cara meningkatkan kebijakan atau proses perusahaan, dan saran tentang cara meningkatkan hubungan antara perusahaan dan karyawan.
Berada di tangan
Salah satu cara untuk mempromosikan penggunaan kotak saran oleh karyawan adalah dengan menawarkan hadiah untuk saran yang mengarah pada keuntungan positif bagi perusahaan, atau hadiah saran yang membantu meningkatkan kualitas hidup di perusahaan. Begitu karyawan merasa memiliki hak dalam program saran melalui sistem hadiah yang digariskan, maka mereka akan mulai menambahkan ide-ide mereka lebih sering. Hadiah untuk karyawan dapat berkisar dari imbalan finansial atau hingga setengah hari kerja yang dibayar. Ketika ada sesuatu di dalamnya untuk karyawan, maka mereka lebih cenderung untuk berpartisipasi.
Partisipasi Perusahaan
Jika kotak saran berjalan berminggu-minggu tanpa dibuka, dan saran tidak pernah dikenali, karyawan akan berhenti menggunakan program saran. Masukan karyawan dapat menjadi sangat penting bagi kesuksesan perusahaan yang sedang berlangsung, jadi pastikan bahwa manajemen berpartisipasi dalam program saran setiap minggu dengan membaca saran dan mengumumkan hadiah untuk ide-ide terbaik yang diberikan.
