Cara Memperkenalkan Kotak Saran

Kotak saran adalah cara yang bagus bagi manajemen untuk belajar lebih banyak tentang cara meningkatkan kantor dan bisnis mereka. Banyak bisnis memilikinya, tetapi menerapkan kotak saran dengan tepat bisa sedikit rumit. Untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan umpan balik yang baik melalui kotak saran, ada beberapa langkah yang bisa diambil.

Item yang Anda butuhkan

Mengunci kotak logam
Kertas
Spidol

Pilih kotak yang akan digunakan sebagai kotak saran. Beberapa bisnis hanya memotong celah menjadi kotak sepatu, tetapi sesuatu yang lebih tahan lama direkomendasikan. Kotak logam pengunci dengan celah sempit adalah pilihan yang bagus.

Pilih tempat yang baik untuk kotak, seperti area lalu lintas tinggi yang tidak dimonitor secara formal. Juga pikirkan apakah Anda ingin membuat kotak saran tersedia untuk umum serta karyawan Anda.

Beri label kotak menggunakan spidol. Anda juga dapat menutupi kotak dengan kertas dan kemudian memberi label untuk tampilan yang lebih ramah.

Poskan tanda-tanda di dekat situ untuk memberi tahu orang apa itu dan mengundang mereka untuk berkomentar. Beberapa orang berjalan melewati kotak tanpa memerhatikannya ada di sana. Untuk tampilan yang menyenangkan, buat beberapa tanda dengan kertas dan spidol, atau cukup cetak beberapa.

Umumkan kotak saran. Meskipun semua orang tahu apa kotak saran itu, dan bagaimana kotak itu digunakan, mengumumkannya secara resmi akan membantu karyawan Anda mulai memikirkannya.

Pastikan anonimitas. Beri tahu karyawan Anda bahwa saran mereka akan dijaga kerahasiaannya dan bahwa tidak ada yang akan mencoba mencari tahu siapa yang mengatakan apa. Ini dapat membantu lebih banyak karyawan yang gelisah yang khawatir mereka membuat saran yang tidak populer.

Berjanjilah bahwa semua saran akan dibaca oleh setidaknya dua manajer. Tidak ada yang akan mengirimkan ide ke kotak saran yang mereka anggap diabaikan.

Hadiahi saran bagus. Jika seseorang menandatangani saran dan itu diterapkan, beri mereka bonus atau hadiah. Ini mungkin bukan hadiah utama, tetapi itu menunjukkan bahwa perusahaan menghargai ide-ide yang ditawarkan.

Posting saran di mana orang lain dapat melihatnya. Jika perusahaan Anda mengirim buletin, mengirimkan daftar saran yang diterima, apakah itu lucu atau serius, bisa menyenangkan. Itu dapat menciptakan perasaan kebersamaan di antara karyawan Anda dan itu dapat mendorong diskusi.