Apakah itu alat eksternal untuk umpan balik dari klien dan pelanggan atau alat internal yang memungkinkan karyawan untuk menyuarakan pendapat mereka, kotak saran adalah cara yang bagus untuk mendapatkan ide secara pribadi dan tidak mengancam. Anda tidak perlu keluar dan membeli kotak saran yang sudah jadi karena cukup mudah dibuat sendiri.
Membuat Kotak Saran Internal
Kotak saran internal harus pribadi. Karena itu, kotak atau kotak akrilik bening yang ditempatkan di lokasi yang sangat tidak bagus. Kecuali ada insentif, kebanyakan orang lebih suka tidak menyebutkan anonim dengan saran mereka, terutama jika saran tersebut menganggap apa pun yang mungkin negatif. Pastikan untuk mendapatkan kunci pada kotak saran sehingga karyawan yang mengintip tidak dapat membuka konten ketika tidak ada yang melihat. Kartu saran tidak diperlukan dalam kasus ini.
Membuat Kotak Saran Eksternal
Kotak saran untuk pelanggan atau klien harus mudah ditemukan, dapat diakses oleh orang cacat, dan memiliki tempat untuk kartu saran dan pena, lebih disukai sebuah pena yang terpasang pada kotak itu. Tidak perlu privasi untuk kotak saran eksternal. Visibilitas adalah hal yang paling penting. Tempatkan kotak di dekat pintu keluar. Jika menggunakan kotak yang jelas, pertimbangkan untuk meletakkan beberapa kartu saran yang terlipat, tetapi kosong, di dalam kotak setelah Anda mengosongkannya untuk membuat orang merasa lebih bersedia untuk berkontribusi sendiri, tidak harus merasa seperti mereka yang pertama.
Membangun Kotak
Kotak saran kayu terdiri dari sedikit lebih dari kotak 6 sisi, dengan bukaan atas pada engsel berlawanan dengan kunci dan dengan lubang di bagian atas. Lembaran akrilik dapat digunakan sebagai alternatif. Jika Anda ingin melukis pada akrilik, Anda harus cat primer dengan baik sebelum melukis. Jika kotak saran Anda bisa kurang formal, seperti dalam beberapa penggunaan internal, seperti kotak saran kelas atau di beberapa tempat kerja, tutupi kotak sepatu kardus dalam kertas dan juga penutupnya. Potong celah di bagian atas. Hentikan pengintai kasual dengan menjaga celah relatif kecil dan memasukkan kunci kecil melalui lubang kecil memotong pada masing-masing empat sisi yang sesuai dengan lubang di bagian atas. Tentu saja, jika seseorang memotong kotak itu, mereka masih bisa mendapatkan isinya, tetapi itu membutuhkan lebih banyak tekad daripada rasa ingin tahu dan pengintaian umum.
