Kartu kredit hantu adalah kartu kredit virtual. Perusahaan, agen pemerintah dan pengusaha besar lainnya menggunakan kartu kredit hantu sebagai alternatif untuk mengeluarkan kartu kredit untuk setiap karyawan. Setiap karyawan menggunakan nomor hantu, dan kemudian organisasi membayar semua tagihan menggunakan satu akun.
Manfaat Majikan
Kartu kredit hantu mengurangi penipuan dan pengeluaran berlebihan. Karyawan tidak dapat menghabiskan uang dari kartu yang dimiliki majikan tanpa persetujuan, karena pesanan hanya diselesaikan setelah majikan mengesahkan biaya dari rekeningnya sendiri. Karyawan tidak dapat menghabiskan lebih banyak uang daripada anggaran perusahaan untuk perjalanan bisnis jika kartu memiliki batas lebih tinggi dari yang dibolehkan anggaran.
Keuntungan karyawan
Kartu kredit hantu mengurangi risiko pribadi karyawan. Jika seorang karyawan menggunakan kartunya sendiri untuk membayar tiket pesawat, makanan dan pemesanan hotel, ia bertanggung jawab untuk membayar tagihan. Perusahaan perlu waktu untuk memverifikasi biaya ini, sehingga tidak akan mengganti uang karyawan dengan segera, dan dia mungkin harus membayar biaya bunga tambahan.
Pasangan
Untuk membuat kartu kredit hantu, organisasi perlu membuat perjanjian dengan perusahaan lain. Perusahaan ini tidak perlu menjadi perusahaan kartu kredit, dan banyak agen perjalanan menawarkan layanan kartu kredit hantu. Agen perjalanan membuat reservasi untuk karyawan organisasi menggunakan nomor kartu kredit hantu, alih-alih memerlukan nomor kartu kredit yang valid, karena organisasi akan mengganti biaya agen perjalanan.
Penggunaan Departemen
Perusahaan dapat menetapkan satu nomor kartu hantu untuk lebih dari satu karyawan. Sebagai contoh, ini dapat memberikan semua orang di departemen pemasaran nomor kartu hantu yang sama. Seperti kode numerik yang ditetapkan untuk kategori pengeluaran pada bagan akun, ini membantu perusahaan mengatur dan melacak pengeluarannya menurut departemen.
Vendor
Perusahaan juga dapat menetapkan nomor kartu hantu ke vendornya. Jika banyak karyawan membeli perlengkapan kantor seperti tinta dan kertas dari toko yang sama, lebih mudah bagi perusahaan untuk melacak kwitansi tunggal untuk semua persediaan dari vendor daripada melacak setiap kwitansi individu dari setiap karyawan.
Hotel
Beberapa hotel juga menerima kartu hantu. Menurut Arizona General Accounting Office, sebuah hotel biasanya akan menerima nomor kartu hantu untuk dipesan dan check-in ke kamar. Jika karyawan menggunakan kartu kredit hantu untuk membayar tagihan di kasir, hotel mungkin harus membayar biaya lebih tinggi ke jaringan kartu kredit pedagangnya karena karyawan tersebut tidak membayar tagihan dengan kartu kredit yang valid, sehingga hotel dapat memutuskan untuk tidak terima kartu hantu untuk pembayaran.
