Orang-orang menggunakan lebih sedikit cek ketika mereka membeli barang dan jasa. Bank Federal Reserve memproses 269 juta cek untuk pembayaran pada tahun 2008, tetapi jumlah itu menurun dengan mantap, dengan hanya 63 juta cek diproses pada tahun 2014. Lebih banyak orang memilih untuk menggunakan kartu debit atau pembayaran non-kas lainnya karena kenyamanan jenis pembayaran ini., dan bisnis juga mengubah cek kertas menjadi pembayaran elektronik. Tetapi ketika seseorang ingin membayar Anda dengan cek pribadi, Anda perlu memastikan bahwa bank akan menghormati cek ketika Anda menguangkannya.
Hubungi Bank
Metode paling sederhana untuk memverifikasi bahwa dana tersedia di akun untuk menutup cek tertulis adalah dengan menelepon bank tempat cek tersebut ditarik. Bank umumnya menawarkan a verifikasi bahwa dana hadir dalam akun dan tersedia, jika Anda memberikan beberapa informasi dasar. Sediakan informasi berikut:
- Nama pemilik akun
- Nomor akun
- Alamat dicetak pada cek
- SIM atau nomor ID pemilik akun
- Jumlah dan tanggal cek
Beri tahu perwakilan bank bahwa Anda ingin memverifikasi dana untuk cek. Bank tidak akan memberi tahu Anda saldo rekening, tetapi akan memberi tahu Anda jika cek yang Anda pegang akan dihapus jika diuangkan pada saat itu. Jika bank tidak akan memberikan informasi kepada Anda tanpa persetujuan pemilik akun, minta pemilik akun berbicara dengan perwakilan bank terlebih dahulu dan berikan informasi identitasnya.
Peringatan
Hanya karena dana tersedia ketika diverifikasi tidak berarti bahwa dana akan tersedia ketika cek disajikan untuk pembayaran. Cek atau penarikan lainnya dapat dikurangkan dari saldo sebelum cek Anda disajikan.
Bawa Cek ke Bank
Membawa cek ke bank untuk menunjukkan pembayaran adalah cara paling langsung untuk memverifikasi dana. Jika cek diberikan kepada Anda untuk pembelian, mintalah penulis cek tersebut menemani Anda ke bank, dan pastikan Anda memiliki uang tunai atau telah menukar cek tersebut dengan dana bersertifikasi sebelum Anda mentransfer properti yang dijual.
Kiat
-
Jika bank membebankan biaya kepada Anda untuk menguangkan cek di mana Anda bukan pelanggan dan penulis cek tersebut bersama Anda, minta dia mencairkan cek dan membayar Anda dengan uang tunai, atau meminta bank untuk menukar cek tersebut dengan yang bersertifikat atau cek bank.
Ubah Cek menjadi Pembayaran Elektronik
Bisnis dapat memilih untuk mengonversi cek menjadi pembayaran elektronik dengan menggunakan prosesor yang menawarkan layanan ini. Prosesor ini mengambil informasi dari cek dan menggunakannya untuk memulai transaksi elektronik dari rekening bank yang dirujuk pada cek. Ini mempercepat proses pembayaran, tetapi tidak selalu memverifikasi dana. Sebagai bagian dari manfaatnya, a check processor dapat menjamin bahwa check akan dihapus jika pedagang mengikuti kebijakan prosesor.
Nasihat Praktis untuk Menerima Cek
Administrasi Bisnis Kecil menawarkan saran untuk bisnis dan individu yang menerima cek:
- Terima cek dari orang lokal dan bank lokal.
- Hanya terima cek untuk jumlah pembelian
- Jangan terima starter, tidak bernomor atau cek tidak personal lainnya
- Membutuhkan identifikasi dan memastikan bahwa tanda tangan pada cek cocok dengan tanda tangan pada ID.
- Pastikan cek tersebut bertanggal untuk hari ditulisnya. Jangan terima cek tanggal kiriman
