Mempertahankan sumber daya bisnis adalah aspek penting dari manajemen bisnis. Ketika sebuah organisasi gagal mempertahankan level yang tepat dari semua sumber daya bisnis yang diperlukan, itu dapat memiliki dampak negatif besar pada intinya. Penting untuk mendelegasikan tanggung jawab untuk mempertahankan sumber daya bisnis kepada orang atau tim tertentu yang akan bertanggung jawab untuk memastikan semua persyaratan organisasi dapat dipenuhi dalam jangka panjang.
Perkirakan sumber daya bisnis yang Anda butuhkan. Teliti semua aspek sumber daya bisnis Anda, termasuk sumber daya manusia, fasilitas, perangkat lunak, perangkat keras, bahan baku, stok, dan persediaan untuk menentukan tingkat optimal yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan organisasi.
Hancurkan sumber daya Anda menjadi tiga judul utama. Masukkan setiap sumber daya yang telah Anda daftarkan ke dalam kategori berikut: biaya overhead, bahan dan tenaga kerja. Daftar semua persyaratan organisasi dan hukum yang harus dipenuhi untuk setiap sumber daya.
Identifikasi segala kekurangan sumber daya dan dokumentasikan dampak dari kekurangan tersebut terhadap organisasi Anda.
Terjemahkan persyaratan organisasi Anda menjadi istilah praktis. Periksa semua persyaratan dan peraturan yang berlaku untuk menentukan cara yang tepat untuk memenuhi persyaratan ini. Pertimbangkan bagaimana masing-masing persyaratan ini memengaruhi organisasi Anda dan teliti semua cara yang mungkin dipenuhi. Buatlah daftar pro dan kontra dari masing-masing, dan tentukan jalan terbaik yang harus diambil untuk memenuhi setiap persyaratan.
Tetapkan tugas kepada karyawan tertentu yang akan dimintai pertanggungjawaban karena mempertahankan sumber daya bisnis tertentu secara berkelanjutan. Dokumentasikan semua sumber daya dan pertahankan catatan komprehensif semua sumber daya, serta siapa yang bertanggung jawab untuk memelihara sumber daya dan bagaimana sumber daya itu dipertahankan.
Pilih peralatan, bahan, dan pemasok. Meneliti dan membandingkan semua peralatan, bahan, dan pemasok yang mungkin untuk menemukan penawaran terbaik dengan harga yang kompetitif sambil juga memastikan produk atau layanan dengan kualitas yang diperlukan dan dapat tiba pada waktu yang tepat.
Tinjau sumber daya organisasi Anda secara berkelanjutan. Ikuti perkembangan perubahan dalam organisasi Anda dan di industri Anda untuk mengetahui kapan penyesuaian sumber daya harus dilakukan.
Kiat
-
Lihat komentar bagian.
