Keluarkan tebakan dari acara Anda dan sambut setiap tamu di depan pintu dengan program acara. Dengan desain yang dibangun dengan baik, dipikirkan dengan baik, para tamu akan dapat mengikuti rantai acara sepanjang malam dan menggunakan program ini sebagai referensi untuk pemain dan pembicara individu. Masukkan informasi tentang organisasi Anda, pembicara utama atau pemain dalam satu bagian dari program Anda. Selain itu, pertimbangkan untuk mengambil kesempatan untuk menambahkan puisi atau kutipan dari literatur, yang sesuai untuk acara Anda.
Putuskan apakah Anda akan memilih dari beragam templat program daring atau merancang sendiri. Jika merancang sendiri, gunakan program seperti Adobe InDesign atau Microsoft Office yang akan memungkinkan Anda mengembangkan tata letak. Pilih ukuran kertas, 8,5 kali x 11 inci, ukuran huruf biasa, di program Anda untuk memulai desain Anda.
Pilih jenis program acara yang akan Anda gunakan. Program acara sering berupa kertas ukuran letter yang dilipat dua, seperti kartu ucapan, atau kertas ukuran letter memotong bagian tengahnya, membuat dua program lembaran datar. Jika Anda berencana menyertakan banyak teks, gunakan gaya kartu ucapan. Jika Anda memiliki sedikit teks, cobalah lembaran datar. Atur kolom atau kotak teks Anda sesuai.
Pilih desain dan warna. Dapatkan inspirasi dengan melihat desain template online atau cukup membeli desain yang Anda sukai. Bergantung pada situsnya, desain dapat dibeli atau diunduh secara gratis. Pilih elemen yang menjalankan tema acara. Untuk acara modern, susun balok yang tidak rata dan pilih warna abu-abu dan biru atau abu-abu dan oranye. Untuk acara formal, masukkan bentuk gulir dalam desain Anda dan rangkul trio hitam, putih dan merah. Jika Anda mengirim undangan, cobalah untuk mencocokkan program dengan desain undangan.
Tulis teks Anda. Tujuan program adalah untuk memberi tahu audiens sedikit tentang acara Anda. Lakukan dengan menulis urutan kejadian yang akan berlangsung sepanjang malam. Dalam satu kolom tulis acara dan di kolom koordinasi tulis siapa yang akan berbicara, memimpin atau tampil di setiap segmen. Jika ruang memungkinkan, tulislah bagian "tentang". Sebutkan tamu kunci, alasan acara Anda, informasi tentang organisasi Anda atau tentang organisasi yang diuntungkan oleh acara tersebut. Jika tidak ada yang sesuai, sertakan puisi atau sajak pendek.
Tambahkan gambar. Jika desain Anda memungkinkan, pilih gambar untuk halaman sampul program Anda atau tempatkan di bagian paling atas program Anda. Gambar menambahkan sentuhan pribadi dan aspek menarik pada desain Anda. Gunakan gambar yang mewakili tujuan acara Anda. Untuk pernikahan, gunakan gambar dari koleksi pribadi alat musik pasangan bahagia Anda. Untuk pertunjukan artistik, beli atau unduh gambar gratis dari situs web stok foto. Pertimbangkan mengubah gambar yang Anda pilih menjadi hitam dan putih, dengan pemanfaatan Adobe Photoshop atau program foto komputer dasar.
Pilih format. Untuk ide, ikuti ide umum menggunakan halaman depan untuk judul dan tanggal acara Anda, tepat di dalam, untuk urutan acara, dan ke kiri, untuk informasi tambahan. Untuk lembaran datar, letakkan judul dan tanggal acara Anda di bagian atas halaman, daftar urutan acara di bawahnya dan sedikit informasi di bagian bawah. Ikuti aturan desain dan buat hierarki visual, mulai dari elemen besar hingga kecil. Buat satu titik fokus dan seimbangkan elemen lain di sekitar titik itu.
Cetak atau pesan desain Anda untuk dicetak. Jika Anda mencetak desain Anda, pilihlah kertas yang lebih berat. Untuk tampilan yang alami, gunakan kertas matte; untuk acara formal, coba kertas gloss tinggi. Keduanya dapat ditemukan di toko kertas lokal Anda.
