Mengetahui seberapa banyak produk yang Anda produksi itu penting. Tetapi mengetahui seberapa baik Anda memproduksinya mungkin bahkan lebih penting. Semakin efisien Anda memproduksi produk, semakin banyak keuntungan yang dapat Anda peroleh. Menghitung dan melacak tingkat efisiensi manufaktur Anda membantu Anda mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan orang, proses atau produk Anda dengan mengukur seberapa baik Anda memproduksi sekarang versus seberapa efisien Anda dapat didasarkan pada standar yang ditetapkan.
Pilih Definisi untuk Efisiensi
Pilih ukuran untuk mengevaluasi efisiensi, seperti dalam hal biaya tenaga kerja, bahan atau peralatan. Unit yang Anda pilih akan menentukan angka yang Anda gunakan. Untuk melihat apakah Anda memanfaatkan bahan baku yang Anda beli sebaik mungkin, Anda dapat memilih biaya persediaan per unit. Tetapi jika ingin melihat seberapa efisien karyawan Anda, maka Anda akan menggunakan biaya tenaga kerja untuk setiap produk yang diproduksi. Anda dapat melakukan perhitungan terpisah untuk setiap pengukuran yang menarik minat Anda.
Hitung Output
Anda harus mengetahui investasi Anda di setiap produk yang diproduksi untuk menentukan seberapa efisien Anda membuat setiap unit. Bagilah total output dengan total input dalam hal unit yang telah Anda pilih. Misalnya, Anda menghitung output per jam pekerja yang diperlukan untuk menghasilkan satu produk atau persediaan yang digunakan untuk setiap unit. Jika Anda membutuhkan 500 pon karet untuk membuat ban traktor besar yang beratnya 400 pon, produktivitas manufaktur Anda akan menjadi 0,8 pon ban per pon karet. Jika setiap pon karet berharga $ 2, maka jumlah dolar akan menjadi 0,8 pon karet per $ 2. Jadi, setiap pon ban akan berharga $ 2,50.
Bandingkan Keluaran Aktual dengan Standar
Output aktual Anda adalah berapa banyak yang Anda produksi saat ini dalam hal unit yang telah Anda pilih, seperti per pon karet. Membandingkannya dengan output standar, seperti tolok ukur industri atau target internal berdasarkan produktivitas historis Anda, menunjukkan kepada Anda apakah kinerja Anda lebih baik, lebih buruk atau rata-rata. Jika Anda tahu bahwa output standar untuk produsen ban dalam hal karet adalah $ 2,25 per unit, maka Anda menghabiskan lebih dari rata-rata industri untuk menghasilkan ban. Ini menempatkan Anda pada posisi yang kurang menguntungkan karena Anda harus membebani pelanggan lebih banyak untuk mendapat untung yang sama dengan pesaing rata-rata.
Hitung Efisiensi Manufaktur
Bagilah output standar dengan output aktual Anda untuk mendapatkan efisiensi manufaktur Anda, kemudian ungkapkan sebagai persentase. Misalnya, membagi biaya standar $ 2,25 per pon ban dengan $ 2,50 per pon Anda menghasilkan efisiensi produksi 0,9, atau 90 persen. Ini berarti Anda 10 persen lebih efisien daripada pesaing pada umumnya.
Ukur efisiensi manufaktur Anda secara rutin, seperti setiap bulan, untuk melihat apakah kinerja Anda membaik jika Anda mempekerjakan karyawan atau mengubah proses Anda.
