Inspeksi kontrol kualitas memastikan bahwa beberapa atau semua elemen bisnis atau produk aman dan efektif. Semua inspeksi seperti ini diatur oleh rencana inspeksi kontrol kualitas yang terinci dan terorganisir. Menulis rencana inspeksi kontrol kualitas memerlukan perhatian yang cermat pada proses dan jadwal inspeksi, serta informasi untuk perusahaan setelah inspeksi.
Buat bagan organisasi kontrol kualitas proyek yang mengidentifikasi peran individu dari personel kontrol kualitas, bagaimana mereka berhubungan dengan anggota personel lain dan elemen apa dari proyek kontrol kualitas yang berada di bawah lingkup masing-masing anggota personil.
Tentukan semua tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota personil di tim inspeksi kontrol kualitas. Sertakan penjelasan tentang peran, serta identifikasi personel kunci yang akan bertindak sebagai manajer.
Identifikasi rencana komunikasi yang akan digunakan tim saat mengerjakan rencana inspeksi kontrol kualitas. Misalnya, Anda dapat mengindikasikan bahwa anggota akan berkomunikasi secara interpersonal, melalui email atau melalui semacam sistem pesan berpemilik.
Detail rencana pengujian kualitas. Sertakan daftar peralatan yang akan digunakan tim saat melakukan inspeksi, serta penjelasan tentang bagaimana masing-masing peralatan akan digunakan dan dikalibrasi. Jika memungkinkan, berikan kredensial yang menunjukkan akreditasi atau sertifikasi tim dengan setiap dan semua peralatan yang mungkin memerlukan pelatihan atau pengalaman.
Berikan daftar tugas yang terperinci dan menyeluruh dari rencana inspeksi. Bangun redundansi ke dalam daftar tugas untuk memastikan pemeriksaan menyeluruh.
Jelaskan standar yang akan digunakan saat melakukan inspeksi kontrol kualitas. Standar-standar ini dapat dipinjam dari lembaga pemerintahan independen (misalnya, FDA atau OSHA), atau standar tersebut dapat disesuaikan dengan perusahaan atau proyek tertentu.
Jelaskan apa yang akan terjadi ketika elemen-elemen yang sedang diperiksa lulus atau gagal inspeksi. Mengantisipasi bagaimana perusahaan dapat mempertahankan atau meningkatkan standar saat ini, serta bagaimana perusahaan itu dapat menggantikan unsur-unsur komponen yang diinspeksi yang tidak memenuhi standar kontrol kualitas.
Menetapkan kerangka waktu untuk perusahaan terkait dengan pemeriksaan kontrol kualitas berikutnya. Tetapkan tenggat waktu untuk mengganti elemen yang gagal dengan standar yang ditetapkan untuk inspeksi, serta tanggal tujuan untuk kepatuhan perusahaan.
Kiat
-
Meskipun bukan dokumen pertama yang muncul dalam rencana inspeksi kontrol kualitas, Anda mungkin mendapat manfaat dari pembuatan komponen tertulis dari rencana tersebut sebelum mencoba mengilustrasikannya dengan diagram.
