Hutang upah tidak masuk dalam laporan laba rugi perusahaan; itu ada di neraca. Hutang upah adalah akun akrual, yang berarti bahwa perusahaan telah mengeluarkan biaya upah tetapi belum membayarnya pada tanggal pelaporan. Hutang upah dan akun hutang lainnya dicatat di bagian kewajiban lancar di neraca karena bersifat jangka pendek.
Fakta
Perusahaan membuat entri upah yang dibayarkan ketika karyawan belum dibayar untuk jam kerja pada akhir periode akuntansi. Akun akrual terkait termasuk hutang pajak gaji, hutang bonus dan hutang komisi. Misalnya, jika perusahaan membayar setiap dua minggu dan periode pembayaran terakhir berakhir pada hari Jumat ketiga bulan itu, tambahan tujuh hari gaji akan diperoleh ketika laporan akuntansi bulanan atau triwulanan disusun pada akhir. bulan ini. Menurut AccountingTools, perusahaan dengan sebagian besar karyawan yang digaji menghindari membuat entri upah yang dibayarkan karena upah yang masih harus dibayar dari beberapa karyawan per jam tidak memiliki dampak material pada laporan keuangan.
Entri Jurnal
Entri jurnal dasar adalah untuk mendebit (menambah) biaya upah atau akun biaya tenaga kerja pada laporan laba rugi dan kredit (menambah) akun upah yang dibayarkan. Misalnya, jika pada akhir kuartal seorang karyawan telah bekerja lima hari di mana ia belum dibayar tarif hariannya sebesar $ 200, entri akuntansi akhir kuartal akan mendebit biaya tenaga kerja dan upah kredit dibayarkan $ 1.000 ($ 200 x 5) setiap. Pada cek gaji berikutnya, yang bisa jadi lima hari kerja kemudian untuk gaji rutin dua mingguan, entri akuntansi akan mendebit biaya tenaga kerja sebesar $ 1.000 ($ 200 x 5) untuk lima hari kerja tambahan, mendebit (mengurangi) upah yang dibayarkan $ 1.000 untuk menghapusnya. saldo dari minggu sebelumnya, dan kredit (kurangi) uang tunai sebesar $ 2.000 ($ 1.000 + $ 1.000) untuk mencatat gaji karyawan selama dua minggu.
Makna
Entri yang dibayar upah meningkatkan sementara jumlah kewajiban lancar di neraca. Liabilitas lancar dan aset lancar keduanya dikurangi begitu perusahaan membayar upah karena upah dibayar dan saldo kas berkurang secara bersamaan. Hutang yang dibayar juga untuk sementara meningkatkan arus kas operasi karena merupakan pengeluaran non-tunai. Misalnya, jika laba bersih adalah $ 200.000 dan upah yang dibayarkan adalah $ 20.000, arus kas operasi setidaknya $ 220.000 ($ 200.000 + $ 20.000). Kualifikasi "setidaknya" menunjukkan bahwa pengeluaran non tunai lainnya, seperti hutang pajak gaji dan hutang bonus, dapat mempengaruhi arus kas operasi.
Pertimbangan: Penyesuaian
Saldo biaya upah pada laporan laba rugi lebih rendah ketika perusahaan lupa untuk memperhitungkan upah yang masih harus dibayar. Ini meningkatkan pendapatan operasional, mengurangi hutang pajak dan meningkatkan laba bersih. Entri akuntansi penyesuaian untuk memperbaiki kesalahan ini adalah untuk mendebit biaya upah dan upah kredit dibayarkan pada periode akuntansi berikutnya. Perusahaan juga harus mengubah pernyataan periode sebelumnya.
