Bagaimana Melakukan SWOT Kinerja Karyawan

Analisis SWOT adalah analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Ini digunakan dalam bisnis untuk menentukan di mana sumber daya perusahaan perlu diterapkan. Ini juga membantu dalam memahami bagaimana dan kapan merencanakan perubahan. Melakukan analisis SWOT pada kinerja karyawan akan membantu perusahaan mengidentifikasi pelatihan dan kebutuhan pengembangan yang diperlukan untuk bersaing atau menjadi yang terdepan dalam persaingan. Ini juga akan berperan dalam menentukan di mana anggaran dolar perlu dibelanjakan.

Item yang Anda butuhkan

Penilaian kinerja semua karyawan
Daftar semua program pelatihan sebelumnya yang dilakukan
Matriks analisis SWOT
Dokumentasi dan analisis temuan

Kumpulkan semua penilaian kinerja karyawan dan kaji ulang. Buatlah daftar kesenjangan keterampilan yang jelas yang dicatat pada formulir penilaian dan rencana pengembangan yang saat ini aktif. Persiapkan daftar semua program pelatihan sebelumnya yang diterima karyawan untuk menghindari duplikasi.

Kembangkan matriks analisis SWOT dengan menggunakan angka empat persegi. Beri label kotak kiri atas sebagai Kekuatan, kotak kiri bawah sebagai Ancaman, kotak kanan atas sebagai Kelemahan dan kotak kanan bawah sebagai Peluang. Kompilasi daftar yang berkaitan dengan empat bidang yang menjelaskan pengiriman produk dan layanan perusahaan Anda, dimulai dengan Kekuatan. Ini akan memberi Anda gambaran tentang seberapa baik kinerja perusahaan Anda.

Melakukan rapat semua supervisor dan manajer departemen untuk membahas masing-masing karyawan mereka. Sebagian besar kelompok SWOT merasa lebih mudah untuk memulai dengan kekuatan karena ini adalah bidang yang dilakukan karyawan dengan baik. Mereka akan terdaftar pada matriks sebagai kekuatan dan tidak akan menjadi prioritas untuk kebutuhan pelatihan.

Bergerak ke dalam kelemahan untuk peningkatan dan pelatihan. Bandingkan penilaian masing-masing karyawan, termasuk umpan balik penyelia, dengan analisis SWOT pada pengiriman produk dan layanan perusahaan. Perbandingan akan memberikan gambaran tentang kinerja siapa yang tidak memenuhi standar dan di bidang apa. Kelemahan akan menjadi prioritas untuk kebutuhan pelatihan.

Menganalisis ancaman dengan mempertimbangkan status masing-masing karyawan saat ini. Apakah ada yang hampir diberhentikan? Adakah karyawan baru yang tidak memenuhi standar karena kurva pembelajaran? Seperti apa pasar rekrutmen di wilayah geografis dan apa yang dilakukan pesaing yang baru dan kreatif?

Bekerjalah ke dalam peluang dan selaraskan dengan kelemahan dan ancaman. Jika ada pemutusan hubungan kerja dari pesaing, pertimbangkan untuk menghubungi karyawan yang akan terlibat. Jika ada program pelatihan atau perangkat lunak baru yang tersedia yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan, pertimbangkanlah. Jika bermanfaat untuk melakukan peningkatan atau pengayaan pekerjaan, mungkin ini saat yang tepat.

Kiat

Kejujuran tentang kinerja karyawan adalah kebijakan terbaik.

Rotasi pekerjaan, peningkatan, dan program pengayaan membantu mempertahankan karyawan yang baik.

Sesi brainstorming untuk ide-ide kreatif baru dapat bermanfaat.