Melakukan studi gaji dan kompensasi dapat melayani organisasi dalam banyak cara. Studi kompensasi menganalisis apakah tingkat upah dan gaji Anda kompetitif untuk industri Anda atau lokasi geografis Anda. Analisis praktik pembayaran Anda juga dapat membantu Anda menentukan apakah praktik pembayaran Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan, seperti Fair Pay Act 2009 atau Equal Pay Act 1963. Beberapa organisasi outsourcing studi kompensasi mereka, sementara yang lain menggunakan sumber daya in-house untuk mengevaluasi gaji perusahaan dan struktur kompensasi. Manfaat outsourcing mencakup melibatkan sudut pandang objektif; namun, anggaran yang terbatas mungkin menjadi faktor penentu untuk menggunakan keahlian internal untuk menganalisis kompensasi.
Dapatkan laporan sensus karyawan yang dihasilkan TI yang akan diurutkan ke dalam kelompok pekerjaan dan selanjutnya diurutkan berdasarkan ras, jenis kelamin, usia dan masa kerja. Ini kemungkinan akan membutuhkan empat laporan terpisah untuk memfasilitasi analisis sekompleks mungkin untuk setiap set variabel. Setelah Anda memiliki laporan, tentukan alasan utama untuk melakukan studi kompensasi ini. Anda dapat melakukan studi yang menentukan posisi industri Anda atau studi yang menjawab pertanyaan spesifik tentang praktik pembayaran, seperti perbedaan antara upah pekerja perempuan versus pekerja laki-laki.
Lakukan penelitian tentang perusahaan yang bersaing secara langsung dengan Anda, serta penelitian tentang upah rata-rata dan gaji untuk kelompok pekerjaan dan pekerjaan tertentu. Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. memiliki materi yang luas untuk membantu Anda menyusun kueri berdasarkan berbagai variabel, termasuk lokal geografis. Temukan data tambahan mengenai bagaimana gaji di daerah Anda dibandingkan dengan Indeks Harga Konsumen dan statistik biaya hidup. Jaringan profesional Anda dan bahkan kolega yang bekerja untuk pesaing dapat sangat membantu dalam pencarian Anda untuk informasi tentang gaji yang sebanding.
Draft daftar kelompok pekerjaan - administrasi, manajer dan profesional, penjualan, pekerjaan terampil dan tidak terampil. Komisi Kesempatan Kerja Setara AS menyediakan definisi standar tentang kelompok pekerjaan. Jika organisasi Anda mengirimkan laporan EEO-1 tahunan, Anda akan menyelesaikan tugas ini dalam waktu yang sangat singkat.
Periksa setiap kelompok pekerjaan secara terpisah. Tentukan apakah ada perbedaan mencolok dalam upah atau gaji di antara pekerja di berbagai usia, ras, jenis kelamin atau masa kerja. Perusahaan dapat menyesuaikan struktur gaji mereka secara bertahap biasanya melalui evaluasi kinerja atau penyesuaian biaya hidup. Pastikan untuk melihat total kompensasi, yang termasuk insentif keuangan, komisi, dan bonus.
Hitung struktur upah organisasi Anda berdasarkan upah industri, lokal geografis dan pembayaran untuk pekerjaan tertentu berdasarkan langkah-langkah penelitian sebelumnya. Tujuan Anda dalam bagian studi kompensasi ini adalah untuk menentukan di mana gaji Anda jatuh dibandingkan dengan perusahaan dengan ukuran yang sama di industri yang sama. Bergantung pada anggaran Anda, struktur kompensasi yang mengesankan mungkin jatuh di suatu tempat di persentil ke 75 ke 85, yang berarti perusahaan Anda membayar lebih dari setidaknya 75 persen dari semua perusahaan.
Kompilasi perhitungan, riset, dan rekomendasi Anda menjadi presentasi tertulis untuk departemen sumber daya manusia. Jelaskan metodologi penelitian Anda, serta hasil analisis dan perbandingan Anda. Bersiaplah untuk mempresentasikan temuan Anda kepada manajemen tingkat atas dan simpan salinannya di departemen sumber daya manusia untuk dibandingkan dengan studi kompensasi tahun depan.
