Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) adalah pedoman untuk pelaporan keuangan, dan semua perusahaan harus menyiapkan laporan keuangan sesuai dengan mereka. Menurut GAAP, laba kotor bisnis adalah perbedaan antara pendapatan dari penjualan dan harga pokok penjualan (COGS). Laba kotor dihitung dengan menambahkan bersama semua pendapatan dari kegiatan operasi dan mengurangi biaya yang terkait dengan menghasilkan pendapatan tersebut; angka tersebut adalah metrik keuangan yang bermakna bagi para pemangku kepentingan.
Harga Pokok Penjualan (COGS)
Laba kotor hanya memperhitungkan biaya yang secara langsung dikaitkan dengan barang dan jasa yang dijual, dan tidak mempertimbangkan biaya tidak langsung, seperti utilitas, gaji, dan overhead pabrik. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang menjual mainan plastik akan memasukkan biaya bahan baku plastik ke dalam harga pokok penjualan tetapi bukan gaji untuk penjaga malam pabrik. Akibatnya, semua biaya tidak langsung harus dikurangkan dari angka laba kotor untuk menentukan pendapatan aktual.
Laporan laba rugi
Angka laba kotor untuk suatu periode muncul dalam laporan keuangan perusahaan, yang dikenal sebagai laporan laba rugi. Biaya operasional yang tidak termasuk dalam harga pokok penjualan, seperti asuransi, gaji, iklan, biaya pengiriman dan sewa, dan biaya administrasi umum dikurangkan dari laba kotor untuk menentukan pendapatan dari operasi. Akhirnya, pendapatan dan kerugian lainnya dimasukkan ke dalam pendapatan dari operasi, yang menentukan angka penghasilan kena pajak. Uang yang tersisa setelah membayar pajak adalah laba bersih perusahaan.
Marjin laba kotor
Laba kotor diwakili sebagai persentase dari pendapatan dikenal sebagai margin laba kotor - indikator yang berguna dari kesehatan keuangan perusahaan. Margin laba kotor menunjukkan proporsi pendapatan yang tersisa setelah mempertimbangkan harga pokok penjualan. Margin laba kotor adalah sumber dana untuk memenuhi biaya tambahan dan menambah tabungan dalam akun laba ditahan perusahaan. Dalam industri yang sama, perusahaan dengan margin laba kotor lebih tinggi daripada perusahaan dengan margin laba kotor lebih rendah.
Perbandingan Eksternal
Laba kotor dan margin laba kotor dapat digunakan untuk membandingkan perusahaan satu sama lain atau dengan rata-rata industri. Secara umum, untuk perusahaan yang beroperasi dalam industri yang sama, yang dengan laba kotor lebih tinggi atau margin laba kotor lebih efisien karena mampu menghasilkan lebih banyak uang untuk setiap dolar penjualan. Jika margin laba kotor perusahaan lebih rendah dari rata-rata industri, itu berarti perusahaan membeli bahan baku dengan biaya lebih tinggi daripada pesaingnya atau menjual produknya dengan markup rendah.
Perbandingan Internal
Angka laba kotor dapat digunakan secara internal untuk mengevaluasi kinerja berbagai divisi dalam perusahaan dan untuk menentukan tren dari waktu ke waktu. Di perusahaan besar yang memproduksi banyak produk berbeda di departemen yang berbeda, membandingkan laba kotor untuk setiap divisi memungkinkan manajemen untuk menentukan divisi mana yang berkinerja efisien dan mana yang perlu dicermati. Perusahaan juga dapat membandingkan laba kotornya untuk suatu periode dengan periode dasar. Misalnya, perusahaan dapat membandingkan angka 2010 dengan angka tahun-tahun sebelumnya untuk menganalisis tren profitabilitas dan kinerja operasional seiring waktu.