Organisasi konglomerat adalah perusahaan yang memiliki banyak aliran pendapatan dari aktivitas bisnis yang sama sekali tidak terkait. Bagan organisasi adalah representasi visual dari hierarki perusahaan, struktur pelaporan dan jalur komunikasi, dan nama karyawan, jabatan, dan tanggung jawab. Desain bagan tergantung pada jenis dan struktur organisasi; unit bisnis yang berbeda dari organisasi konglomerat perlu diperlakukan sebagai entitas bisnis yang terpisah dengan hanya eksekutif puncak yang termasuk dalam setiap bagan organisasi. Meskipun ada perangkat lunak pembuatan bagan organisasi tertentu yang tersedia, dimungkinkan untuk membuat bagan organisasi yang terlihat profesional menggunakan Microsoft Word.
Instruksi
Buka Microsoft Word dan klik pada tab Sisipkan. Klik pada tab Bentuk dan kemudian bentuk persegi panjang.
Bangun persegi panjang dengan mengklik di mana Anda ingin memulai kiri atas kotak dan sambil tetap menekan klik kiri pada mouse, seret persegi panjang ke ukuran yang Anda inginkan.
Klik kanan pada persegi panjang, di kotak drop down pilih opsi Tambahkan Teks. Ketikkan nama dan judul profesional peringkat tertinggi dalam organisasi konglomerat untuk memulai struktur hierarki unit bisnis pertama.
Klik tab Sisipkan diikuti oleh tab Bentuk lagi. Di kotak drop down, pilih opsi garis dasar dan gambar beberapa garis dengan cara yang sama seperti persegi panjang dari persegi panjang atas ke tingkat otoritas berikutnya.
Tambahkan kotak tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan lapisan manajemen berikutnya. Ulangi langkah yang sama dengan memasukkan persegi panjang dengan teks dan menghubungkannya dengan garis untuk tingkat otoritas yang perlu diwakili oleh organisasi Anda.
Kiat
-
Pertimbangkan untuk mengalihkan dokumen Word ke tampilan lanskap untuk memungkinkan lebih banyak lebar untuk melengkapi struktur organisasi.
Mengisi persegi panjang dengan warna tertentu untuk mewakili setiap tingkat otoritas membuat bagan organisasi Anda terlihat lebih profesional dan memungkinkan perbandingan bagan yang mudah antara unit bisnis yang berbeda.
Untuk meningkatkan nilai dan efektivitas bagan organisasi Anda, persegi panjang dapat mencakup lebih dari sekadar jabatan dan nama pekerjaan; beberapa grafik mendalam mencakup tanggung jawab pekerjaan, akuntabilitas, dan hasil kerja.
Dalam organisasi konglomerat besar, tidak perlu memasukkan nama dan jabatan pekerjaan setiap karyawan dalam bagan organisasi; alih-alih, terutama untuk karyawan tingkat terendah, Anda dapat membuat tingkat otoritas hanya dengan segelintir kotak dengan jabatan pekerjaan umum.
Mulai struktur hierarkis Anda kecil dan terbatas di bagian atas untuk memungkinkan ruang yang luas untuk diperluas saat bagan Anda semakin dekat untuk mewakili karyawan tingkat bawah.
Jika bagan organisasi Anda perlu dicetak, Anda mungkin harus menggunakan kertas berukuran besar.
