Bagan struktur organisasi menunjukkan struktur bisnis. Bagan menunjukkan setiap karyawan, bidang tanggung jawabnya, dan kepada siapa ia melapor. Bagan dapat membantu memperjelas pembagian kerja, menunjukkan jenis pekerjaan yang melibatkan bisnis Anda dan juga dapat dengan jelas menunjukkan garis promosi dari satu tingkat ke tingkat berikutnya. Bagan organisasi dapat ditarik dengan tangan atau ditarik menggunakan perangkat lunak.
Gambar kotak di bagian atas halaman. Ketik atau tulis nama CEO, pemilik atau anggota organisasi tingkat atas lainnya beserta gelarnya. Ini haruslah orang yang tidak melapor kepada orang lain.
Gambarlah deretan kotak di bawah CEO - satu kotak untuk setiap orang yang secara langsung melapor kepada CEO. Setiap kotak harus memiliki nama, jabatan, dan departemen orang itu. Misalnya, baris ke bawah berikutnya mungkin empat kepala departemen. Hubungkan setiap orang di baris ini dengan garis dari bagian atas kotak mereka ke bagian bawah kotak CEO.
Gambarlah deretan kotak ketiga dengan nama dan jabatan pekerjaan dari orang-orang yang melapor kepada orang-orang di baris kedua. Dalam contoh di atas, Anda mungkin memiliki empat penyelia yang melapor ke setiap kepala departemen. Dalam hal ini, Anda akan memiliki deretan enam belas kotak. Hubungkan setiap kotak dengan garis dari atas kotak ke bagian bawah kotak bos mereka.
Lanjutkan menggambar barisan bawahan, menghubungkan bagian atas kotak dengan bagian bawah kotak orang yang mereka laporkan.
Kiat
-
Jika Anda memiliki beberapa anggota tingkat atas, gambarlah sebuah kotak untuk setiap anggota. Kotak-kotak itu harus berjajar dalam satu baris horizontal. Pertimbangkan berapa banyak orang di bagian bawah bagan organisasi sebelum Anda mulai menggambar. Suatu organisasi biasanya berbentuk seperti piramida: jika Anda mempertimbangkan berapa banyak orang yang akan berada di dasar piramida Anda, Anda akan memiliki gagasan kasar tentang seberapa besar kertas Anda seharusnya.
