Surat pengantar untuk siaran pers adalah alat penting ketika menjangkau seorang editor. Sebuah surat pengantar siaran pers memungkinkan Anda untuk menyesuaikan nada Anda dengan publikasi tertentu dan membantu siaran pers Anda menonjol dari sejumlah besar siaran pers yang dapat diterima editor dalam satu hari. Apakah Anda mengirim siaran pers Anda melalui email atau surat siput, termasuk surat pengantar yang efektif akan sangat membantu dalam mendapatkan penempatan yang efektif untuk siaran pers Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Nama editor dan informasi kontak
-
jumpa pers
Alamat editor dengan nama, dan pastikan Anda mengirim surat pengantar siaran pers Anda ke editor bagian publikasi yang sesuai. Misalnya, jika siaran pers Anda tentang penggalangan dana yang akan datang untuk amal lokal, sampaikan siaran pers Anda ke editor komunitas publikasi.
Berikan deskripsi singkat tentang acara atau alasan siaran pers. Pastikan untuk memasukkan informasi yang akan menarik, tetapi jangan ulangi kata rilis pers Anda untuk kata dalam surat pengantar.
Jelaskan mengapa publikasi tertentu harus meliput acara berita Anda. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang publikasi yang Anda tulis, dan mengapa acara ini menarik bagi pembaca mereka.
Tawarkan sudut pandang yang menarik untuk publikasi terkait siaran pers Anda. Editor ingin menawarkan konten unik kepada pembacanya, dan semakin mudah Anda membuat pekerjaannya, semakin besar kemungkinan dia untuk meliput siaran pers Anda. Anda dapat menawarkan untuk mengatur wawancara dengan sumber-sumber penting, memberikan akses ke acara eksklusif atau memikirkan cara-cara kreatif untuk meliput acara tersebut.
Sertakan informasi kontak Anda dan dorong editor untuk menindaklanjuti dengan Anda. Sekitar seminggu setelah Anda mengirimkan siaran pers dan surat pengantar, hubungi editor melalui email atau telepon dia untuk memastikan dia menerima surat Anda.
Kiat
-
Sementara mengirimkan siaran pers adalah permainan angka, beberapa surat pengantar yang diteliti dan ditulis dengan baik dapat lebih efektif daripada mengirimkan 50 siaran pers umum.
Periksa ulang semua informasi ejaan, tata bahasa, dan kontak. Tidak ada yang lebih buruk daripada bekerja sepanjang hari untuk mengirimkan siaran pers hanya untuk menyadari setelah fakta bahwa nomor telepon Anda salah.
Peringatan
Jangan sertakan informasi palsu dalam siaran pers atau surat pengantar Anda untuk mendapatkan liputan untuk acara Anda. Editor yang baik akan melakukan risetnya, dan reputasi yang rusak dapat merusak karier PR Anda.
