Surat kontrak adalah dokumen yang dirancang untuk seseorang yang akan menyelesaikan pekerjaan untuk Anda, memberi tahu orang tersebut bahwa ia dapat mulai bekerja berdasarkan persyaratan tertentu. Anda dapat menulis surat kontrak kepada kontraktor perbaikan rumah yang Anda sewa untuk melakukan pekerjaan sebelum ketentuan-ketentuan perjanjian yang sebenarnya telah ditetapkan. Atau Anda bisa menulis ke subkontraktor untuk pekerjaan tertentu, memungkinkannya untuk mulai bekerja meskipun Anda belum punya waktu untuk menyelesaikan poin-poin bagus dari perjanjian Anda. Terkadang surat kontrak juga mewakili keseluruhan perjanjian kontrak antara dua pihak. Anda harus memikirkan niat Anda untuk surat kontrak sebelum Anda duduk untuk menyusunnya.
Tempatkan tanggal hari ini di bagian atas surat kontrak dan alamat surat itu kepada orang yang Anda masukkan perjanjian.
Tulis paragraf pertama yang menyatakan bahwa Anda mempekerjakan individu, posisi yang Anda tunjuk padanya, di mana pekerjaan harus diselesaikan, jumlah yang harus dibayar dan tanggal pekerjaan. Karena surat kontrak seringkali merupakan pendahuluan dari negosiasi kontrak atau perjanjian formal, detail pekerjaan yang sebenarnya mungkin tidak tersedia. Jika Anda tidak memiliki semua perincian perjanjian, cukup biarkan mereka keluar dari surat kontrak.
Sertakan notasi khusus dalam paragraf kedua dari surat kontrak. Ini mungkin termasuk jumlah jam yang diharapkan pekerja untuk bekerja per hari, jumlah dan lamanya istirahat, setiap manfaat yang tersedia untuk pekerja dan setiap ketentuan penting yang penting untuk dicatat.
Nyatakan bahwa surat kontrak mewakili seluruh perjanjian antara kedua pihak, jika itu masalahnya. Juga nyatakan bahwa surat kontrak adalah dokumen hukum yang mengikat tetapi bahwa kontrak yang lebih rinci akan dibuat antara kedua pihak di kemudian hari.Lakukan ini jika surat kontrak dimaksudkan sebagai dokumen awal untuk memulai pekerjaan sebelum kontrak formal dirancang.
Cetak pernyataan di akhir surat kontrak yang menyatakan bahwa surat asli harus ditandatangani oleh pekerja dan dikembalikan ke kantor atau lokasi tertentu dengan tanggal dan waktu tertentu agar surat kontrak diberlakukan. Tanda tangan pekerja menegaskan bahwa pekerja setuju dengan persyaratan surat kontrak sebelum mulai bekerja.
Tanda tangani bagian bawah surat kontrak, dan ketikkan nama Anda, jabatan Anda, tanggal hari ini dan organisasi afiliasi Anda, jika ada, di bawah tanda tangan Anda. Masukkan garis kosong bagi pekerja untuk menandatangani dan memberi tanggal pada surat itu.
