Apakah Anda membubarkan atau menutup bisnis Anda, memindahkannya ke lokasi lain atau berencana menghentikan pengiriman surat ke alamat tertentu secara permanen karena alasan lain? Ini belum tentu akan terjadi dalam semalam, jika sama sekali, setidaknya mungkin bukan tanpa alamat penerusan. Pertimbangkan alasan mengapa Anda harus menghentikan pengiriman surat ke alamat Anda saat ini untuk memahami opsi Anda.
Mengambil Langkah untuk Menutup Toko
Ketika Anda memutuskan untuk menutup pintu bisnis Anda untuk selamanya, layanan suratnya tetap berfungsi untuk alasan yang sah. Misalnya, ketika Anda mulai mengambil langkah-langkah untuk menutup bisnis Anda, masih ada transaksi yang akan berlangsung selama periode yang tidak diketahui, seperti mengajukan pengembalian pajak tahunan untuk tahun terakhir yang beroperasi. Dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut harus memiliki tempat yang valid untuk pergi.
Jika pemilik bisnis meninggal, pelaksana menangani hal-hal mendesak yang terkait dengan perusahaan. Pengiriman surat tetap aktif sampai bisnis berpindah tangan atau telah benar-benar dibubarkan, namun, alamat penerusan mungkin masih diperlukan.
Memulai Perubahan Alamat Permanen
Jika Anda berencana untuk memindahkan bisnis Anda secara permanen, Anda harus melaporkan perubahan alamat ke Layanan Pos Amerika Serikat (USPS). Anda dapat memperbarui alamat bisnis Anda di situs web USPS atau secara langsung di kantor pos setempat. USPS akan mengalihkan rute semua surat dari kotak pos atau alamat jalan Anda saat ini ke alamat baru hingga satu tahun, memberi Anda waktu untuk memberi tahu departemen dan lembaga penting, seperti Layanan Pendapatan Internal, dan kota dan kabupaten Anda, dari pindah. Detail terkait dari perubahan alamat Anda disimpan dalam file dengan database Perubahan Alamat Nasional selama empat tahun.
Meneruskan Surat Bisnis Anda
Katakanlah Anda menerima beberapa surat bisnis di alamat jalan perusahaan Anda dan beberapa di satu atau lebih kotak pos. Untuk menjalankan bisnis lebih efisien, Anda mungkin lebih suka mengarahkan semua surat bisnis Anda ke satu alamat saja, seperti toko atau lokasi batu bata dan mortir kantor Anda. Dalam hal ini, Anda dapat mendaftar untuk Komersial Layanan Penerusan Premium. Dengan layanan ini, semua email Anda dikumpulkan dan dikemas bersama, dan kemudian dikirim ke alamat alternatif yang berfungsi untuk Anda.
Menghentikan Pengiriman Sepotong Surat
Jika Anda hanya perlu menghentikan pengiriman surat yang dikirim ke kenalan bisnis atau paket yang dikirim ke pelanggan, misalnya, Anda mungkin dapat melakukannya dengan menggunakan layanan USPS Intercept. Anda harus mendaftar untuk layanan ini dan membayar biaya, tetapi ini adalah cara yang mudah untuk menghindari pesanan yang dibatalkan dan mengembalikannya kepada Anda atau mengirim kiriman surat yang dikirim ke alamat yang salah, dialihkan ke alamat yang benar.
