Menurut ING, piutang adalah akun terbesar atau terbesar kedua di neraca perusahaan. Akun tersebut mewakili semua kredit perdagangan yang belum dibayar, uang lain yang perlu dikumpulkan dan kewajiban seperti kredit promosi dan kelebihan pembayaran. Karena ini adalah langkah terakhir dalam siklus pesanan-ke-tunai untuk bisnis, ada banyak alasan mengapa memantau piutang menjadi penting.
Tingkatkan Arus Kas
Hutang, inventaris, dan piutang dagang merupakan elemen kunci arus kas perusahaan. Dalam siklus pesanan-ke-tunai untuk bisnis, bahan mentah dibeli dan uang berutang kepada vendor melalui hutang dagang. Bahan baku dikonversi dan disimpan untuk dijual dalam persediaan. Setelah dijual, piutang mengubah pendapatan menjadi uang tunai. Setiap langkah ini penting, tetapi piutang adalah langkah penting yang mengubah uang akuntansi menjadi uang tunai nyata. Gagal memantau dan memastikan bahwa fungsi piutang yang efisien akan menyebabkan berkurangnya uang tunai untuk kegiatan bisnis.
Tingkatkan Pengelolaan Uang Tunai
Sehubungan dengan arus kas, kurangnya uang tunai akan berdampak pada kemampuan perusahaan untuk mengelola operasi. Ketika penjualan dikonversi menjadi uang tunai, uang tunai kemudian digunakan untuk membeli lebih banyak bahan untuk persediaan. Jika perusahaan dapat membalikkan piutang lebih cepat dari utang mereka, modal kerja positif akan dihasilkan. Pemantauan piutang yang buruk dapat menyebabkan skenario di mana hutang melebihi piutang, memaksa Anda dalam pembiayaan inventaris. Ini menambah biaya yang tidak perlu untuk menjual produk.
Deter Piutang Buruk
Penjualan mungkin telah dipesan, tetapi sampai piutang dikumpulkan ada potensi bahwa untung dan ruginya akan berdampak di masa depan. Semakin lama piutang terutang, semakin kecil kemungkinan mereka dapat ditagih. Setelah piutang dianggap tidak dapat ditagih, ia dibebankan terhadap laba kotor. Memantau piutang dan umur rekening Anda akan membantu Anda mengidentifikasi perusahaan yang tidak membayar tagihan mereka, mencegah kemungkinan hutang buruk di masa depan.
Hindari Properti yang Tidak Diklaim
Pada 2011, negara-negara bermasalah beralih ke undang-undang properti yang tidak diklaim sebagai cara untuk meningkatkan pendapatan. Properti yang tidak diklaim dapat memengaruhi piutang. Setiap kelebihan pembayaran yang telah mencapai jumlah waktu tertentu harus dilaporkan dan ditransfer ke negara di mana pelanggan berada. Jika tidak, Anda dapat dikenakan audit dan bunga serta denda berikutnya. Undang-undang ini sulit dinavigasi karena setiap negara bagian memiliki persyaratan yang berbeda. Memantau piutang usaha untuk menghapus kredit yang belum dibayar adalah satu-satunya cara untuk menghindari kepatuhan terhadap undang-undang dan pelaporan ini.
