Piutang usaha adalah akun aset. Ini adalah representasi dari semua jumlah yang berutang pelanggan ke bisnis Anda untuk penjualan yang dilakukan secara akun. Sebagai aset, ia memiliki saldo debit normal. Jika transaksi secara salah dikreditkan ke piutang, juga dikenal sebagai A / R, itu bisa mengakibatkan saldo negatif pada pembukuannya.
Kiat
-
Salah satu cara agar piutang menjadi negatif adalah jika pendapatan prabayar dicatat secara salah. Itu juga bisa terjadi ketika pelanggan melakukan pembayaran setelah Anda menghapus akun mereka
Dasar
Ketika Anda menjual ke pelanggan dan bermaksud untuk menagih pembayaran di kemudian hari, Anda mencatat transaksi dengan mendebit piutang dan mengkredit akun pendapatan. Jika transaksi melibatkan barang berwujud dan bukan layanan, Anda juga akan mendebit harga pokok penjualan dan mengkredit akun persediaan. Kemudian, ketika Anda menerima pembayaran di akun, Anda mendebit kas dan piutang akun kredit. Ini harus menghasilkan saldo debet normal dalam akun aset dan kredit dalam akun liabilitas dan pendapatan. Piutang usaha memiliki saldo negatif ketika memiliki lebih banyak kredit daripada debit, karena itu akan menjadi kebalikan dari saldo normal.
Penghasilan Dibayar Dimuka Salah
Salah satu cara agar piutang menjadi negatif adalah jika pendapatan prabayar dicatat secara salah. Ketika Anda menerima pembayaran untuk tugas yang belum dilaksanakan atau barang belum dikirim, Anda berutang sesuatu kepada pelanggan. Ini menciptakan liabilitas untuk bisnis Anda, dan disebut pendapatan prabayar. Jika Anda sebaliknya menerapkan pembayaran ke akun pelanggan dan membuat saldo kredit dalam piutang, Anda dapat menyebabkan A / R menjadi negatif. Aset tidak boleh negatif. Anda memilikinya, atau tidak. Akun ini seharusnya merupakan akun kewajiban, yang menunjukkan bahwa Anda berutang jumlah barang atau jasa kepada pelanggan.
Pembayaran Setelah Penghapusan
Dalam menjalankan bisnis dan menerima pembayaran setelah Anda menyediakan barang atau jasa kepada pelanggan Anda, Anda kadang-kadang akan mengalami masalah tidak membayar. Bisnis menua usia akun, atau memeriksa seberapa jauh masa jatuh tempo akun tersebut. Mereka menggunakan laporan penuaan ini dan pengalaman sebelumnya untuk menentukan seberapa besar kemungkinannya untuk menagih hutang. Ambang batas dapat bervariasi dari bisnis ke bisnis, tetapi bisa berbulan-bulan atau bertahun-tahun. Setelah hutang dianggap tidak dapat ditagih, Anda akan mendebit biaya kredit macet dan kredit A / R untuk menghapus jumlah dari aset Anda. Gagal menghapus kredit macet melebih-lebihkan A / R, yang membuatnya tampak seperti Anda memiliki lebih banyak aset daripada yang sebenarnya dapat Anda manfaatkan untuk membayar biaya operasi dan memenuhi pembayaran utang.
Terkadang, pelanggan akan melakukan pembayaran setelah Anda menghapus akun mereka. Saldo A / R negatif dapat terjadi jika Anda menerima pembayaran tanpa terlebih dahulu membalik entri yang menghapus utang macet. Anda akan mendebit A / R untuk meningkatkannya kembali ke saldo sebelum penghapusan, dan kredit kredit macet untuk menguranginya dengan jumlah yang sekarang dapat dikumpulkan. Maka Anda akan menerima pembayaran seperti biasa, mendebit tunai dan mengkredit A / R.
Kiat
-
Piutang usaha biasanya memiliki saldo debit. Ketika A / R memiliki saldo kredit sebagai gantinya, dikatakan memiliki saldo negatif.
Peringatan
A / R negatif sebenarnya merupakan liabilitas, jumlah yang terutang kepada pelanggan baik untuk pembayaran di muka atau pembayaran berlebihan pada akun mereka.
