Segala cara yang sah untuk menekan pajak Anda diterima dan dapat membantu Anda menjadi lebih menguntungkan di akhir tahun. Salah satu potongan paling berguna adalah uang saku Anda untuk penggunaan bisnis kendaraan pribadi Anda - atau kendaraan perusahaan - tetapi mencatat semua perjalanan itu dengan cara tradisional, di atas kertas, cukup membosankan. Aplikasi pelacak jarak tempuh dapat membantu dengan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mencatat perjalanan Anda, membuat Anda lebih produktif.
Mengapa Bisnis Melacak Mileage?
Ada banyak alasan untuk melacak jarak tempuh seperti halnya bisnis, tetapi yang paling mendasar adalah mengawasi pengeluaran Anda yang dapat dikurangkan. Log jarak tempuh yang terawat baik dapat memberikan penghematan besar pada waktu pajak, dan itu sepadan dengan biaya minimal aplikasi. Ada juga manfaat yang kurang jelas. Jika Anda memelihara armada kendaraan pengantar, misalnya, melihat log pelacak jarak tempuh dapat memberi tahu Anda pengemudi mana yang merencanakan rute mereka dengan paling efisien. Anda dapat memanfaatkan pengetahuan itu untuk membantu pengemudi Anda yang kurang berpengalaman atau kurang analitis memanfaatkan kendaraan Anda dengan lebih baik.Jika Anda mempertahankan tenaga penjualan lapangan, log mereka memberi Anda wawasan tentang seberapa agresif dan aktif setiap tenaga penjualan. Log pelacakan jarak tempuh bahkan dapat membantu Anda melacak rasio mengemudi kota-ke-jalan raya untuk kendaraan milik perusahaan Anda, yang memberi Anda kontrol lebih baik atas saat Anda memelihara dan menggantinya.
Aturan IRS untuk Pelacakan Mileage
IRS memiliki banyak aturan tentang apa yang dapat dan tidak bisa Anda kurangi. Perjalanan pagi Anda tidak dapat dikurangkan, misalnya, tetapi jarak tempuh antara kantor utama dan kantor satelit adalah. Setiap jarak tempuh yang Anda pakai saat pergi ke dan dari konferensi, situs klien atau sesi pelatihan wajib juga dapat dikurangkan. Untuk mengklaim biaya jarak tempuh Anda, Anda harus melacak tanggal dan tujuan setiap perjalanan, titik awal dan akhir, jarak tempuh awal dan akhir serta biaya parkir, tol atau biaya lain yang Anda keluarkan. Anda memiliki dua opsi untuk mengklaim pengurangan: Baik menggunakan tarif jarak tempuh standar yang ditetapkan setiap tahun oleh IRS atau melacak biaya aktual Anda. Tarif standar termasuk tunjangan untuk pemeliharaan dan penyusutan, sehingga Anda tidak dapat mengklaimnya secara terpisah. Jika Anda tidak yakin pilihan mana yang akan digunakan, lacak pengeluaran riil Anda untuk periode yang dipilih dan bandingkan dengan tarif standar. Melacak pengeluaran nyata jauh lebih banyak pekerjaan, yang merupakan alasan bagus untuk menggunakan aplikasi pelacakan, tetapi dalam beberapa kasus, ini dapat memberi Anda pengurangan yang lebih besar.
Aplikasi Pelacak Mileage Terbaik
Sebagian besar aplikasi pelacak jarak tempuh mengikuti pola yang sama, menggunakan GPS ponsel Anda untuk secara otomatis mencatat titik awal dan akhir perjalanan Anda. Setelah Anda memasukkan tujuan satu kali, aplikasi akan mengingatnya dan secara otomatis mencatatnya untuk Anda di masa mendatang. Perbedaan di antara mereka terletak pada detail halus, dan seberapa baik antarmuka ditata.
Mile IQ: Mile IQ terkenal mudah digunakan. Secara otomatis mencatat setiap perjalanan, dan Anda mengurutkannya sebagai bisnis atau pribadi dengan menggeser ke kiri atau kanan. Data perjalanan Anda dicadangkan secara otomatis ke cloud, sehingga Anda tidak akan kehilangan log jika ponsel Anda hilang atau rusak, dan Anda dapat melihat data Anda dan menghasilkan laporan di komputer atau perangkat seluler apa pun. Ada versi gratis dari aplikasi yang memungkinkan hingga 40 perjalanan per bulan, atau Anda dapat membeli versi premium berdasarkan bulan atau tahun sesuai kebutuhan.
Triplog: Jika Anda membutuhkan alat yang lebih kuat, Triplog mungkin hanya sesuai dengan tagihan. Apakah Anda perlu melacak mobil Anda sendiri, tim penjualan di kendaraan pribadi atau armada milik perusahaan atau kombinasi hal-hal itu, Triplog telah Anda liput. Versi Enterprise, untuk manajemen armada, akan bertukar data secara langsung dengan program akuntansi seperti Quickbooks atau Concur. Untuk pengguna yang lebih banyak menuntut, antarmuka pemrograman aplikasi Triplog, atau API, memungkinkan untuk menyesuaikan cara Anda menggunakan data program.
Hurdlr: Hurdlr memiliki opsi untuk hampir semua wirausaha, baik uang Anda berasal dari pertunjukan sampingan berbagi pakai atau armada penuh. Versi gratis dari aplikasi ini cocok untuk penggunaan kasual atau pertunjukan sampingan, versi Premium berbayar menambah pelaporan yang lebih baik dan kemampuan untuk mengatur jam kerja Anda sendiri, sehingga berhenti melacak perjalanan Anda ketika Anda berhenti bekerja, dan, seperti Triplog, ada Versi perusahaan dan API untuk operator armada dan pengguna listrik. Yang terbaik, itu akan secara otomatis menghitung pajak negara bagian dan federal Anda secara real time sehingga Anda selalu tahu di mana Anda berada.
Mile Catcher: Jika Anda baru memulai dan anggaran Anda terbatas, Mile Catcher mungkin menjadi teman baru Anda. Versi gratis dari aplikasi ini memberikan pencatatan perjalanan tak terbatas seumur hidup dan pelaporan tidak terbatas, jadi itu semua yang Anda butuhkan saat mendapatkan perusahaan baru. Seiring bertambahnya kebutuhan Anda, Anda dapat meningkatkan ke versi Premium yang menyediakan sejumlah fitur tambahan termasuk akses ke semua data Anda melalui portal web perusahaan, perjalanan berulang-ulang klasifikasi-otomatis, perjalanan klasifikasi-massal secara surut hingga 60 hari kemudian dan membiarkan Anda mendelegasikan pengelolaan akun Anda ke akuntan atau administrator.
Quickbooks Wiraswasta: Jika Anda sudah menggunakan edisi wirausaha dari program akuntansi Quickbooks yang populer, catatan jarak tempuh yang kuat hadir sebagai bagian dari paket. Ini memantau dan mencatat perjalanan Anda seperti pelacak jarak tempuh lainnya, tetapi karena ini merupakan bagian dari rangkaian akuntansi keseluruhan Anda, ini dapat melakukan hal-hal lain yang sangat berguna seperti menambahkan biaya perjalanan tertentu ke faktur yang Anda hasilkan untuk klien itu. Ini menangani semua pengeluaran Anda yang dapat dikurangkan lainnya dan melacak pembayaran pajak triwulanan untuk Anda. Jika Anda memilih bundel dengan TurboTax, Anda dapat mentransfer informasi jarak tempuh ke Jadwal C.
