Agen pengiriman adalah kontraktor independen yang bekerja sebagai perwakilan dari broker pengiriman. Agen pengiriman barang cocok dengan perusahaan yang perlu mengangkut barang dengan operator bermotor yang dapat menyediakan layanan transportasi yang diperlukan. Agen pengiriman memainkan peran perantara antara pengirim dan operator. Ini penting, karena mereka membantu pengirim menemukan pembawa yang andal dan mereka membantu pembawa mengisi truk mereka. Untuk usaha mereka, mereka mendapat komisi. Beberapa broker pengiriman menyewa agen untuk mengoordinasikan dan menangani kebutuhan pengiriman mereka.
Gabungkan bisnis Anda. Ini akan membantu Anda memberikan kredibilitas pada bisnis Anda, dan klien Anda akan menganggap Anda lebih serius. Anda harus terlihat seprofesional mungkin. Anda juga harus menggunakan kartu nama dan alat tulis dengan logo perusahaan dan kop surat.
Dapatkan lisensi. Semua agen pengiriman harus didaftarkan oleh Office of Motor Carriers (OMC) yang berada di Federal Highway Administration dari Departemen Perhubungan. Anda akan diminta untuk membayar jaminan untuk disertifikasi. Rata-rata, angkanya adalah $ 10.000. Jumlah yang harus Anda bayarkan bervariasi dari satu negara ke negara lain.
Mendirikan kantor. Temukan lokasi yang cocok di mana Anda dapat dengan mudah dijangkau oleh broker, pengirim dan operator. Kantor Anda juga harus memiliki peralatan seperti telepon, komputer, mesin faks, dan printer, yang akan membantu Anda melakukan korespondensi dengan klien Anda. Anda juga dapat membeli perangkat lunak manajemen agen pengiriman untuk membantu Anda menyimpan catatan yang tepat untuk bisnis Anda. Contoh dari perusahaan yang menyediakan sistem seperti itu adalah Load Pilot yang menyediakan agen dengan akses ke papan kerja Internet di mana mereka dapat beriklan untuk pekerjaan dan melacak pengiriman dan operator. Jika Anda tidak memiliki keuangan untuk menyewa ruang, Anda dapat mendirikan kantor di rumah Anda.
Temukan operator. Identifikasi operator yang dapat Anda gunakan ketika Anda memiliki klien. Anda dapat menemukan operator melalui jaringan atau mencarinya di direktori bisnis. Tanyakan kepada mereka tentang harga mereka. Membangun hubungan kerja yang baik dengan pengirim.
Temukan klien. Gunakan berbagai metode periklanan baik online maupun offline untuk mendapatkan klien. Anda dapat menempatkan iklan di majalah dan surat kabar bisnis, masuk dalam daftar direktori bisnis, dan membuat serta mendistribusikan brosur dan kartu nama. Anda juga bisa masuk dalam daftar mesin pencari utama dan menggunakan iklan banner online.
