Sebelum menyewa kendaraan ke perusahaan angkutan truk, penting untuk mengetahui prosedur hukum yang tepat untuk penyewaan. Ini akan membantu Anda mendapatkan scammed atau ripped off selama proses, dan bahkan mungkin menyelamatkan Anda dari keharusan membayar untuk perbaikan kendaraan mahal. Saat menyewakan kendaraan ke perusahaan angkutan truk, Anda harus membuat sewa yang harus ditandatangani oleh kedua belah pihak. Pastikan untuk menyimpan salinan semua dokumen penting jika terjadi perselisihan antara Anda dan perusahaan angkutan truk.
Periksa rekam jejak beberapa perusahaan angkutan truk sebelum membuat kesepakatan. Minta perusahaan untuk memberikan daftar klien masa lalunya. Hubungi beberapa klien untuk melihat apakah perusahaan dapat diandalkan dalam urusannya. Selidiki peringkat kredit perusahaan pada database laporan kredit seperti Experian dan Cortera.
Negosiasikan ketentuan sewa sebelum menulis kontrak. Ketentuan ini termasuk harga sewa dan berapa mil per tahun perusahaan dapat mengemudikan truk. Ambil inisiatif dan tulis, tandatangani, dan kirim perjanjian sewa ke perusahaan sebelum perusahaan melakukannya. Sementara perusahaan dapat merevisi kontrak, menulis draf pertama biasanya memberi lebih banyak kontrol atas persyaratan.
Ikuti peraturan pemerintah untuk penyewaan kendaraan antar negara / antar negara. Bagian 376 Departemen Transportasi Amerika Serikat mengendalikan penyewaan kendaraan angkutan A.S. dan mensyaratkan para pihak yang terlibat untuk menandatangani perjanjian sewa tertulis dengan penyewa. Ketentuan dalam perjanjian paling tidak yang harus dimasukkan adalah tanggal mulai dan berakhirnya sewa kendaraan; penggunaan eksklusif, jumlah kontrol dan tanggung jawab untuk kendaraan yang diberikan kepada penyewa selama waktu itu, dan penjelasan yang jelas tentang jumlah pembayaran dan jadwal kapan pembayaran harus dilakukan. Sertakan ketentuan apa pun jika penyewa perlu menghapus "perangkat identifikasi" seperti simbol perusahaan dari kendaraan di akhir masa sewa; Detail bagaimana Anda akan memberikan "tanda terima" atau tagihan kepada penyewa pada akhir sewa, seperti segera atau setelah X hari kerja, melalui surat atau secara langsung.
Tuliskan dalam sewa yang bertanggung jawab atas biaya pengoperasian kendaraan, seperti bahan bakar, perawatan, lisensi dan pembayaran tol. Tentukan siapa yang mengatur pemuatan dan pembongkaran kargo kendaraan. Sertakan pemberitahuan kepada penyewa bahwa penyewa akan bertanggung jawab atas segala kerusakan pada kendaraan karena kelebihan muatan, dan siapa yang membayar pelat dasar yang dibeli untuk digunakan kendaraan selama sewa.
Kirim tanda terima melalui pos kepada penyewa setelah kedua belah pihak menandatangani dan memberi tanggal perjanjian tertulis. Tanda terima harus berupa konfirmasi bahwa penyewa berhak menggunakan kendaraan Anda.
Kiat
-
Ketahui tanggung jawab hukum penyewa. Pengemudi truk harus menyimpan catatan setiap perjalanan, merinci setiap pemberhentian, jarak tempuh, dan perbaikan yang dilakukan. Pengemudi juga harus menyimpan bukti tanggung jawab, atau tanda terima untuk kendaraan.
