Dalam akuntansi akrual, pendapatan dicatat ketika diperoleh. Ketika pembayaran diterima sebelum produk dijual atau layanan dilakukan, itu menciptakan kewajiban untuk mendapatkan pembayaran. Ini juga disebut sebagai kewajiban. Kewajiban ini dicatat dengan memasukkannya ke dalam akun yang berlabel pendapatan diterima di muka. Jumlah dalam akun ini berkurang saat uang diperoleh. Sewa yang belum merupakan pendapatan adalah contoh dari pendapatan yang belum diterima. Entri penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi untuk mencatat kenaikan uang yang terutang pada bisnis dan untuk mengakui pendapatan yang diperoleh.
Pendapatan Diterima Dimuka
Memahami terminologi akuntansi. Aset adalah sesuatu yang dimiliki oleh bisnis. Piutang usaha adalah akun aset yang digunakan ketika suatu bisnis memperoleh penghasilan, tetapi belum mengumpulkan pembayaran. Jurnal umum adalah daftar semua transaksi dalam bisnis. Ini memiliki satu kolom untuk entri debit dan satu untuk entri kredit. Entri debit dibuat ketika aset ditingkatkan atau kewajiban dikurangi. Entri kredit dibuat ketika kewajiban atau pendapatan ditingkatkan, atau ketika akun aset berkurang.
Masukkan pembayaran untuk layanan yang belum diberikan. Masukkan jumlah di kolom debit jurnal umum. Misalnya, jika jumlah yang diterima adalah $ 600, masukkan $ 600 di kolom debit jurnal. Tulis "Tunai" di kolom akun.
Masukkan jumlah pembayaran yang diterima di kolom kredit pada baris berikutnya dalam jurnal. Tulis "Pendapatan Diterima Dimuka" di kolom akun.
Hitung jumlah pendapatan yang diperoleh. Misalnya, jika sebuah bisnis menerima $ 600 untuk sewa enam bulan, jumlah pendapatan yang diperoleh adalah $ 100 setiap bulan ($ 600/6 bulan = $ 100 per bulan).
Masukkan jumlah pendapatan yang diperoleh. Misalnya, jika jumlah pendapatan yang diperoleh adalah $ 100, masukkan $ 100 di kolom debit jurnal. Tulis "Pendapatan Diterima Dimuka" di kolom akun. Entri ini mengurangi jumlah pendapatan yang diterima di muka sebesar $ 100.
Masukkan jumlah pendapatan yang diperoleh di kolom kredit pada baris berikutnya dalam jurnal. Tulis "Penghasilan" di kolom akun.
Biaya yang Masih Harus Dibayar
Hitung jumlah pendapatan yang telah diperoleh tetapi belum dicatat atau ditagih kepada pelanggan. Misalnya, jika $ 1.000 pendapatan telah diperoleh, tetapi $ 500 dari pendapatan itu belum dicatat, $ 500 adalah jumlah pendapatan yang harus dimasukkan.
Masukkan jumlah pendapatan di kolom debit. Tulis "Piutang Usaha" di kolom akun. Ini mencatat jumlah utang kepada bisnis oleh pelanggan.
Masukkan jumlah penjualan di kolom kredit di baris jurnal berikutnya. Tulis "Pendapatan Penjualan" di kolom akun jurnal umum.
Peringatan
Saat memasukkan entri penyesuaian untuk biaya yang masih harus dibayar, pastikan Anda tidak menambahkan biaya yang sudah ditagihkan ke pelanggan. Ini dapat menyebabkan pendapatan menjadi terlalu tinggi dan pelanggan akan ditagih dua kali.
