Membayar dividen adalah cara perusahaan membagikan sebagian laba yang dihasilkan selama suatu periode. Ketika pembayaran dividen diumumkan, biasanya tidak dibayarkan selama beberapa minggu. Namun ketika mereka dinyatakan, mereka harus dicatat pada buku akuntansi sebagai kewajiban. Ini adalah prinsip yang digunakan dalam akuntansi akrual yang menyatakan pendapatan dan pengeluaran harus dicatat pada periode saat mereka dikenakan atau diterima.
Nyatakan pembayaran dividen. Langkah pertama dalam mencatat entri penyesuaian untuk dividen dilakukan pada tanggal deklarasi. Ketika ini terjadi, sebuah perusahaan mencatat deklarasi sebagai kewajiban atas pembukuan.
Hitung jumlah yang akan direkam. Jika ada 10.000 saham yang menerima dividen dan jumlah dividen adalah $ 0,20 per saham, jumlah tersebut dihitung dengan mengalikan 10.000 kali $ 0,20. Jumlah total dividen yang harus dibayarkan adalah $ 2.000.
Rekam entri penyesuaian. Jumlah $ 2.000 ditempatkan di buku-buku akuntansi sebagai debit ke akun Retained Earnings dan kredit untuk Dividend Payable. Saldo Laba adalah akun yang merupakan bagian dari Akun Ekuitas Pemilik. Keuntungan yang dihasilkan perusahaan ditempatkan dalam akun ini. Perusahaan kemudian memutuskan berapa banyak laba yang akan mereka “pertahankan” dan berapa banyak yang akan mereka bagi dengan pemegang saham. Hutang Dividen adalah akun kewajiban. Dengan menempatkan jumlah ini ke dalam akun ini, perusahaan mencatat kewajiban pada periode terjadinya.
Membayar dividen. Ketika tanggal untuk dividen yang dibayarkan tiba, perusahaan harus membayar dividen. Ketika ini terjadi, entri jurnal harus direkam.
Catat entri jurnal untuk pembayaran dividen. Entri untuk mencatat pembayaran dividen adalah debit ke Dividen yang Dibayar dan kredit ke Kas.Dengan mendebit akun Hutang Dividen, kewajiban dilunasi dan akun tersebut menjadi nol. Dengan mengkredit uang tunai, uang tunai berkurang yang mencerminkan jumlah yang dibayarkan perusahaan untuk dividen. Entri adalah debit ke Hutang Dividen sebesar $ 2.000 dan kredit ke Kas sebesar $ 2.000.
