Sistem persediaan abadi melacak persediaan secara terus menerus. Ini menambah semua pembelian dalam akun "inventaris" atau "inventaris barang dagangan", dan memindahkannya ke akun "harga pokok penjualan" saat dijual. Namun, sistem persediaan periodik menyediakan saldo akun persediaan hanya pada akhir periode akuntansi. Pada akhir tahun, saldo persediaan disesuaikan untuk mencerminkan perhitungan fisik melalui dua entri: pertama, hapus inventaris awal ke akun "ringkasan pendapatan" sementara dan kedua, masukkan saldo inventaris fisik.
Hapus saldo persediaan barang dagangan awal. Dalam sistem persediaan periodik, saldo ini tetap stabil hingga hitungan fisik aktual yang, karena biaya yang terlibat, biasanya hanya terjadi pada akhir tahun fiskal. Mendebit atau menambah akun ringkasan pendapatan dan kredit atau menghapus akun persediaan barang dagangan. Dengan kata lain, pindahkan saldo inventaris ke akun ringkasan pendapatan.
Masukkan saldo persediaan barang dagangan akhir, yang merupakan perhitungan fisik. Kredit atau kurangi ringkasan pendapatan dan debet atau tambah inventaris barang dagangan.
Hitung harga pokok penjualan. Dalam sistem periodik, pembelian persediaan dan penjualan barang dagangan baru dilacak di masing-masing akun "pembelian" dan "penjualan". Tambahkan pembelian ke persediaan awal, yang merupakan persediaan akhir periode sebelumnya, untuk mendapatkan barang yang tersedia dari penjualan. Kurangi persediaan barang dagangan akhir untuk mendapatkan harga pokok penjualan. Misalnya, jika saldo persediaan barang dagangan awal adalah $ 1.000 dan pembelian selama periode tersebut adalah $ 500, maka barang yang tersedia untuk dijual sama dengan $ 1.500 ($ 1.000 + $ 500). Jika persediaan akhir barang dagangan adalah $ 900, maka harga pokok penjualan adalah $ 600 ($ 1.500 - $ 900).
