Penerima pembayaran bebas adalah individu, atau kelompok, yang menerima pendapatan yang tidak diperlukan pemotongan cadangan. Jika Anda, atau grup Anda, dianggap bebas pajak, Anda akan diminta untuk mengisi formulir W-9, yang diharuskan oleh IRS. Bisnis apa pun yang membayar penerima pembayaran untuk barang atau jasa harus mengeluarkan formulir ini kepada IRS, bersama dengan jumlah yang dibayarkan kepada Anda. Agar memenuhi syarat untuk status penerima pembayaran bebas, harus ada tidak ada kewajiban pajak pada tahun sebelumnya dan harapan untuk tidak memiliki kewajiban pajak tersebut untuk tahun berjalan. Institusi baru, seperti gereja, lembaga pemerintah atau kelompok amal, atau individu dengan status baru ini, hanya boleh mengharapkan tidak ada kewajiban pajak untuk tahun berjalan.
Definisi
Seorang individu, atau kelompok, adalah penerima pembayaran bebas ketika mereka tidak dikenakan pemotongan cadangan. Alasan pemotongan cadangan tidak diperlukan bagi penerima pembayaran yang dibebaskan adalah karena mereka tidak, dalam situasi tertentu, diharapkan berutang pajak kepada IRS. Entitas yang juga termasuk dalam status bebas adalah organisasi nirlaba atau perwalian dan korporasi. Individu yang tidak akan dikecualikan, namun akan diminta untuk mengisi formulir W-9, termasuk pekerja lepas dan pemilik tunggal bisnis.
Pemotongan Cadangan
Pemotongan cadangan adalah jumlah pajak yang biasanya dipotong dari pendapatan individu oleh pemberi kerja. Jika seseorang, atau kelompok, mengklaim status bebas dan mengisi formulir W-9, mengklaim status itu, majikan tidak diharuskan memotong pajak. Formulir W-9 harus lengkap, dengan kotak yang dicentang dicentang, nomor identifikasi dan tanda tangan pembayar pajak yang lengkap dan valid. Mungkin ada beberapa alasan mengapa IRS tidak akan menerima status bebas, seperti pajak federal yang terutang, nomor identifikasi pembayar pajak salah dan jika semua dividen atau bunga tidak dilaporkan.
Formulir W9
Formulir W-9 digunakan untuk penerima pembayaran bebas pajak. Formulir harus diisi seluruhnya dan kotak yang dikecualikan harus diperiksa untuk dipertimbangkan untuk status penerima pembayaran yang dikecualikan. Namun, formulir W-9 digunakan untuk orang-orang yang bukan penerima pembayaran, tetapi seharusnya tidak dipotong pajak. Ini termasuk kepemilikan perseorangan bisnis, pekerja lepas, bisnis nirlaba dan perusahaan terbatas. Orang-orang atau perusahaan-perusahaan ini harus membayar pajak atas penghasilan yang diperoleh sesuai dengan aturan IRS untuk status mereka. Oleh karena itu, formulir W-9 tidak boleh dianggap hanya untuk status penerima pembayaran yang dikecualikan.
Formulir Tidak Lengkap
Formulir yang tidak lengkap atau yang berisi informasi salah akan ditolak oleh IRS. Lebih lanjut, jika formulir tidak dilengkapi, dengan kotak yang dicentang dicek, pemberi kerja, perusahaan atau perusahaan yang menerima formulir, harus memotong pajak pada tingkat 28 persen. Jika Anda tidak memiliki NPWP, atau nomor identifikasi wajib pajak, Anda dapat meminta satu dari IRS dengan mengisi formulir W-7. Untuk individu, atau satu-satunya kepemilikan, nomor Jaminan Sosial Anda dapat digunakan sebagai pengganti nomor TIN.
