Rapat adalah cara yang mahal untuk mendistribusikan informasi kepada karyawan. Daripada membuang-buang waktu kerja memberi tahu orang-orang rincian tentang protokol terbaru secara langsung, perusahaan dapat menghemat uang dengan menyebarkan informasi dengan cara yang lebih efisien. Selalu perbarui karyawan Anda dengan menggunakan kombinasi metode komunikasi untuk mengeluarkan berita.
Email adalah cara yang efektif untuk memberi tahu karyawan tentang pembaruan penting. Manfaat tambahan adalah bahwa informasi disajikan secara tertulis. Mintalah kwitansi pengembalian, dan Anda dapat membuktikan bahwa karyawan tersebut menerima pesan itu. Menyusun segala sesuatu secara tertulis juga merupakan ide yang baik ketika informasinya sangat kompleks. Adalah ide yang baik untuk memiliki harapan di tempat kerja bahwa karyawan akan memeriksa email mereka sebelum meninggalkan gedung setiap hari sehingga mereka mengetahui pertemuan dan acara yang dijadwalkan berlangsung pagi-pagi hari berikutnya.
Situs web
Jika perusahaan Anda memiliki aliran informasi baru yang berkelanjutan yang harus dapat diakses oleh sebagian besar orang di perusahaan, pasang situs web khusus untuk tujuan ini. Letakkan di intranet perusahaan sehingga orang-orang di luar perusahaan tidak akan memiliki akses ke sana. Jika Anda tidak memiliki intranet, Anda dapat melindungi kata sandi dari situs web untuk melindungi materi yang sensitif. Sertakan fungsi pencarian sehingga karyawan dapat dengan mudah mencari peraturan dan kebijakan khusus bila diperlukan.
Selebaran dan Poster
Selebaran adalah cara lain untuk memberi tahu karyawan tentang acara mendatang, kontes, dan perubahan kebijakan. Cetak di atas kertas berwarna cerah, menarik perhatian dan letakkan di kotak surat masing-masing karyawan. Juga tempelkan di area lalu lintas tinggi seperti dapur, kamar mandi, dan di depan lift. Anda juga mungkin perlu menggantung poster yang merinci prosedur keselamatan yang disyaratkan oleh Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja atau informasi tentang hak atau upah karyawan. Anda dapat memperoleh poster-poster ini dari agen pemerintah terkait.
Pesan Teks Grup
Bisnis yang mengeluarkan telepon seluler karyawan dapat menggunakan perpesanan teks grup untuk mendapatkan informasi singkat yang penting kepada karyawan secara tepat waktu. Bisnis dengan sejumlah besar karyawan dapat membuat kontrak dengan layanan untuk membantu merampingkan proses. Berhati-hatilah dalam mengirim pesan ke telepon pribadi karyawan, karena beberapa orang mungkin meminta penggantian untuk sebagian dari tagihan telepon mereka, dengan mengklaim bahwa itu digunakan untuk tujuan bisnis.
