Keselamatan tempat kerja menjadi mandat nasional ketika Kongres meloloskan Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja tahun 1970. Undang-undang ini menciptakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Administrasi, atau OSHA, di dalam Departemen Tenaga Kerja AS dan membuat catatan pemberi kerja dan pelaporan yang tidak terpisahkan dari pengumpulan data untuk OSHA's. mandat untuk menganalisis dan mengatasi cedera di tempat kerja.
Semua pengusaha sektor swasta harus memberi tahu OSHA tentang kematian terkait pekerjaan, cedera parah, amputasi dan kehilangan mata.
Situasi Pelaporan yang Ditentukan
Tidak setiap rawat inap dilaporkan. OSHA mendefinisikan rawat inap sebagai rawat inap untuk perawatan atau perawatan medis, bukan observasi atau pengujian. Seorang karyawan yang jatuh dari tangga saat mengatur barang dagangan dan menghabiskan malam di rumah sakit sehingga dokter dapat memantau dia untuk gejala gegar otak tidak membuat perlu memanggil OSHA. Namun, jika karyawan yang sama mengalami cedera internal dan secara resmi diterima sebagai pasien dalam waktu 24 jam setelah jatuh, majikannya memiliki 24 jam setelah diberitahu tentang situasi untuk melaporkan kejadian tersebut ke OSHA.
Amputasi dari perspektif OSHA termasuk lengan, kaki, jari tangan atau kaki yang terpotong oleh mesin dan yang diangkat dengan operasi karena kerusakan yang tidak dapat diperbaiki. Ujung jari yang hilang juga jatuh di bawah definisi amputasi OSHA bahkan ketika tidak ada tulang yang terlibat, seperti halnya bagian tubuh yang sebagian atau seluruhnya terputus yang dipasang kembali oleh dokter.
Kebutaan sebagai cedera yang berhubungan dengan pekerjaan bukan merupakan insiden yang dapat dilaporkan, kecuali jika mengakibatkan karyawan dirawat di rumah sakit untuk perawatan dan menjadi pasien rawat inap. Untuk tujuan pelaporan OSHA, kehilangan mata berarti bola mata karyawan telah dihapus.
Kerangka Waktu Penting
Untuk mematuhi persyaratan pelaporan OSHA, semua majikan harus memperhatikan dengan tepat kapan suatu insiden yang menyebabkan kematian, amputasi atau kehilangan mata terjadi. Mereka harus memberi tahu OSHA tentang kematian karyawan yang terjadi dalam waktu 30 hari dari insiden terkait pekerjaan yang menyebabkannya. Setelah mengetahui kematiannya, majikan punya waktu delapan jam untuk memberi tahu OSHA. Jika karyawan meninggal 31 hari setelah terluka dalam melakukan pekerjaannya, kematiannya tidak dilaporkan oleh OSHA.
Jendela pelaporan adalah 24 jam ketika kecelakaan di tempat kerja mengakibatkan seorang karyawan menjalani amputasi atau kehilangan mata. Misalnya, amputasi yang dilakukan enam minggu setelah kecelakaan tidak perlu dilaporkan. Majikan juga harus menonton jam setelah mengetahui tentang kondisi karyawan. OSHA ingin diberi tahu tidak lebih dari 24 jam dari majikan yang menerima berita tersebut. Batas waktu 24 jam juga berlaku untuk jenis acara yang dapat dilaporkan keempat: rawat inap pasien yang terkait dengan insiden terkait pekerjaan.
Persyaratan Detail
Pada tanggal publikasi, pengusaha memiliki dua cara untuk memberi tahu OSHA tentang insiden yang dilaporkan, meskipun OSHA telah mengumumkan rencana untuk menawarkan pelaporan online.
- Mampir atau hubungi kantor area OSHA terdekat, atau
- Hubungi nomor bebas pulsa OSHA: 800-321-OSHA (6742).
Sebelum menghubungi OSHA, pengusaha harus mengumpulkan informasi spesifik untuk memenuhi persyaratan pelaporan mereka:
- Di mana kejadian itu terjadi
- Ketika kejadian itu terjadi
- Jumlah karyawan yang terpengaruh
- Jenis insiden: kematian, amputasi, rawat inap di rumah sakit atau kehilangan mata
- Deskripsi singkat acara tersebut
OSHA juga akan memerlukan nama organisasi plus nomor telepon dan nama penghubung yang ditunjuk.
Pengusaha di salah satu dari 27 negara bagian atau teritori dengan program keselamatan dan kesehatan kerja yang disetujui OSHA sendiri melaporkan informasi yang sama ini langsung ke rencana negara mereka.
