Memulai proyek tanpa rencana kerja yang matang seperti memulai perjalanan tanpa peta. Anda mungkin pada akhirnya mencapai tujuan Anda, tetapi Anda cenderung menghabiskan energi dan sumber daya berkelok-kelok daripada membuat garis langsung ke tujuan Anda. Rencana kerja yang jelas dan terperinci tidak akan menyelesaikan semua masalah yang mungkin muncul selama berlangsungnya proyek, tetapi itu akan memberikan kesempatan untuk mengatur pemikiran Anda, mengevaluasi pilihan Anda dan mencegah potensi kesulitan.
Arah Grafik
Rencana kerja adalah manifestasi waktu yang praktis dan terbatas dari rencana strategis secara keseluruhan. Ruang lingkup rencana kerja lebih terbatas daripada rencana strategis gambaran besar, yang mendefinisikan tujuan dan misi keseluruhan organisasi Anda. Namun, rencana kerja memang memberikan perspektif untuk tugas sehari-hari, menempatkannya dalam konteks relatif terhadap tujuan konkret organisasi Anda selama kerangka waktu spesifik rencana tersebut. Kejelasan ini dapat memberikan rasa tujuan secara keseluruhan, mendorong kolaborasi menuju tujuan bersama.
Posting Benchmark
Kegunaan rencana kerja Anda berlanjut sepanjang periode yang dicakupnya, memberikan tonggak untuk menilai kemajuan. Rencana kerja yang bermanfaat mendefinisikan serangkaian tujuan jangka pendek, memberikan tujuan yang terukur untuk mengevaluasi kesuksesan. Sasaran yang terukur dapat mencakup jumlah pelanggan baru yang ditargetkan atau fase pengembangan produk yang jelas untuk diselesaikan dalam kerangka waktu tertentu. Sasaran-sasaran ini menawarkan umpan balik yang berkelanjutan: Sebagian besar, proyek yang berhasil mencapai sasaran jangka pendeknya, sementara upaya yang gagal berhasil pendek.
Mengidentifikasi Hambatan
Rencana kerja yang relevan dan diteliti dengan baik melakukan tugas penting menyoroti potensi kesulitan dan menawarkan solusi secara proaktif. Proses menciptakan rencana kerja menawarkan kesempatan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan sulit ini, dan referensi yang berkelanjutan untuk rencana tersebut dapat membuat isu-isu ini di latar depan dan memaksa organisasi Anda untuk mengatasinya alih-alih merasa puas diri. Misalnya, jika organisasi Anda menggunakan teknologi usang, rencana kerja Anda dapat memprioritaskan mengganti sistem ini dengan yang lain yang akan berguna lebih jauh ke masa depan.
Memastikan Akuntabilitas
Rencana kerja yang efektif menjelaskan tugas dan hasil spesifik yang harus dicapai oleh setiap anggota tim, membuka jalan bagi akuntabilitas dan kolaborasi yang sukses. Dengan jelas menggambarkan tanggung jawab individu dan hubungannya dengan proyek yang lebih besar dalam proses, rencana kerja dapat membantu menciptakan keseimbangan yang sukses antara peran pribadi dan kolektif, memfasilitasi komunikasi dan pemecahan masalah bersama. Sebaliknya, tanggung jawab yang diuraikan dalam rencana kerja dapat membantu organisasi mengidentifikasi dan mengatasi kelemahannya, khususnya individu-individu yang tidak memenuhi tolok ukur rencana kerja.
