Merancang rencana untuk mengimplementasikan jadwal kerja atau tujuan keuangan membutuhkan langkah-langkah yang menjabarkan. Penting untuk memikirkan prosesnya untuk memastikan bahwa suatu rencana dapat dilakukan. Mengubah langkah sejak dini dapat berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan. Dalam situasi kerja atau situasi bisnis, sangat penting untuk tetap dalam kenyataan tentang apa yang bekerja dan apa yang tidak. Karena waktu adalah komoditas yang berharga, sangat penting untuk memanfaatkan waktu dengan bijak untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang terkait dengan suatu rencana.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Salinan buku catatan
-
Ruang rapat
Daftarkan gagasan karyawan tertentu untuk rencana kerja dengan tujuan yang jelas. Buat rancangan konsep kasar pertama dalam file komputer dan cetak salinannya. Tetapkan tujuan jangka panjang dan kerangka waktu untuk mencapainya. Minta karyawan untuk membantu menyusun perencanaan strategis yang terperinci dengan membawa buku catatan cetak ke rapat.
Bantu karyawan memastikan setiap sasaran atau tujuan jangka panjang akan tercapai dengan menyusun sasaran jangka pendek yang akan mendukung setiap upaya. Mulailah dengan rencana yang tidak terlalu rumit. Tulis rencana untuk mendaftarkan klien baru misalnya. Sebutkan lima tindakan yang dapat diambil setiap karyawan pada minggu berikutnya untuk menjalankan rencana. Tulis paket dengan instruksi sederhana, seperti membuat setiap orang melakukan 20 panggilan dingin selama beberapa hari ke depan.
Perlu diingat bahwa karyawan harus dapat memvisualisasikan bagaimana mereka akan berpartisipasi. Bantu mereka melihat diri mereka berhasil mengimplementasikan rencana sehingga antusiasme akan tinggi. Hancurkan rencana menjadi tugas dan tujuan yang akan berhasil dalam kenyataan. Jangan pernah membuat rencana yang sulit yang akan menyebabkan semua orang gagal atau menjadi bingung.
Tawarkan hadiah kepada mereka yang sukses dengan rencana tersebut. Berikan makan malam untuk dua orang, misalnya, untuk karyawan pertama yang mempekerjakan klien baru untuk perusahaan. Berikan cek bonus kepada seseorang yang mendaftar paling banyak pelanggan baru selama minggu tertentu. Jadikan rencana itu menjadi pengalaman yang menyenangkan sehingga semua orang yang bertanggung jawab atas implementasinya ingin berpartisipasi.
Tanyakan kepada karyawan mengapa rencana itu tidak berhasil. Tetap terbuka untuk mengubah metode apa pun yang tidak menghasilkan hasil. Dorong semua untuk berbicara dan benar-benar jujur. Memperbaiki masalah bisnis dan mencapai tujuan dengan benar-benar mencari penghalang untuk mencegah kesuksesan. Tawarkan untuk meninjau keterampilan yang diperlukan untuk melakukan panggilan dingin, misalnya, atau mengizinkan karyawan untuk meminta sesi kritik tentang bagaimana mereka mengelola panggilan.
Kiat
-
Ikuti survei di antara karyawan untuk menyusun daftar rencana yang perlu diterapkan. Misalnya, minta karyawan menyusun rencana untuk meningkatkan komisi penjualan. Atau, minta karyawan untuk menulis rencana untuk merombak ruang kantor agar lingkungan kerja lebih produktif. Jangan pernah mengabaikan nilai meminta pendapat karyawan tentang setiap masalah.
Peringatan
Jangan mengabaikan membuat tim untuk diskusi vs. hierarki. Karyawan baru dapat memiliki ide bagus untuk teknologi atau meminta penjualan yang mungkin tidak dipertimbangkan oleh eksekutif 20 tahun. Brainstorming rencana dengan mengatasi tantangan terbesar pertama dan terutama. Jangan, misalnya, mengerjakan rencana untuk merekrut orang baru jika pekerja saat ini sangat tidak puas. Alih-alih, kembangkan rencana untuk membantu karyawan saat ini berhasil sebelum mengubah apa pun.
