Bisnis yang menjual barang dan jasa mereka kepada pelanggan dengan kredit yang tak terhindarkan harus berurusan dengan kredit macet. Beberapa pelanggan tidak akan pernah membayar uang mereka kepada perusahaan. Perusahaan mengambil langkah-langkah untuk memulihkan uang yang harus dibayar pelanggan. Ketika mereka tidak berhasil, mereka menganggap akun itu tidak dapat ditagih. Perusahaan menghitung akun tidak tertagih menggunakan dua metode - metode penghapusan langsung dan metode penyisihan.
Metode Penghapusan Langsung
Perusahaan menggunakan metode penghapusan langsung ketika mereka memutuskan tidak ada peluang untuk menerima uang yang menjadi hutang pelanggan. Perusahaan harus menghabiskan semua upaya pemulihan sebelum menghapus utang macet. Untuk menghapus hutang, perusahaan mendebit rekening pengeluaran piutang tak tertagih dan mengkredit rekening piutang. Layanan Pendapatan Internal memerlukan metode penghapusan langsung, meskipun tidak sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP).
Pro dan Kontra Metode Penghapusan Langsung
Keuntungan menggunakan metode penghapusan langsung adalah sederhana. Perusahaan hanya perlu melakukan dua transaksi untuk jumlah utang buruk pelanggan. Keuntungan lain adalah bahwa perusahaan dapat menghapus hutang buruk mereka pada pengembalian pajak tahunan mereka. Kelemahan dari metode penghapusan langsung adalah kemungkinan manipulasi pengeluaran, karena perusahaan mencatat pengeluaran dan pendapatan dalam periode yang berbeda. Oleh karena itu, perusahaan hanya boleh menggunakan metode ini untuk jumlah kecil yang tidak berdampak signifikan terhadap catatan keuangan. Kerugian lain adalah bahwa neraca bukanlah representasi akurat dari piutang perusahaan.
Metode Tunjangan
Manajemen menggunakan metode penyisihan piutang ragu-ragu untuk memperkirakan akun kredit yang tidak akan dibayar pelanggan. Perusahaan tidak segera menghapus akun. Sebaliknya, manajemen menggunakan informasi keuangan masa lalu untuk memperkirakan jumlah piutang tak tertagih. Entri jurnal pertama dengan metode penyisihan mencakup debit ke beban piutang tak tertagih dan kredit untuk penyisihan piutang ragu-ragu. Ketika perusahaan menganggap akun sama sekali tidak dapat ditagih, ia membuat debit untuk penyisihan piutang ragu-ragu dan kredit ke piutang.
Pro dan Kontra Metode Tunjangan
Keuntungan dari metode penyisihan adalah bahwa ia mengikuti prinsip pencocokan, yang memungkinkan untuk catatan keuangan yang akurat. Keuntungan lain adalah bahwa neraca secara akurat melaporkan piutang, yang menguntungkan investor dan manajemen. Kerugiannya adalah bahwa manajemen mungkin secara tidak akurat memperkirakan penghapusan dengan margin besar, yang dapat menyebabkan perusahaan salah saji laba bersih.
