Jika Anda menjalankan bisnis, Anda punya pilihan ketika menangani penjualan. Anda dapat memilih mesin kasir tradisional, yang melacak uang yang telah diambil bisnis Anda setiap hari, atau sistem penjualan yang menyediakan sejumlah fitur tambahan juga. Setiap pendekatan memiliki kelebihan dan kekurangan, dan penting untuk mempertimbangkan pilihan Anda dengan hati-hati.
Pengendalian Persediaan
Sistem point of sale dapat diintegrasikan ke dalam kontrol inventaris untuk perusahaan. Setelah integrasi itu terjadi, sistem dapat secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian dan memesan kembali item ketika mulai menipis. Sistem otomatis itu dapat mengurangi jumlah pekerjaan dan biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis, yang pada gilirannya dapat meningkatkan laba dan margin keuntungan.
Pemilihan Produk
Dengan sistem point of sale, manajer dapat menjalankan laporan yang menunjukkan tidak hanya berapa banyak dari setiap item yang terjual, tetapi item mana yang paling populer. Misalnya, manajer toko serba ada dapat menjalankan laporan yang menunjukkan penjualan soda untuk minggu sebelumnya dan kemudian menggunakan laporan itu untuk menentukan citarasa mana yang menyumbang sebagian besar penjualan. Informasi itu bisa sangat berharga ketika tiba saatnya untuk mengisi kembali rak atau memesan persediaan baru. Manajer juga dapat menggunakan data titik penjualan untuk melihat tren musiman dalam penjualan barang dagangan mereka dan menyimpan rak mereka untuk mengambil keuntungan dari permintaan itu.
Pembaruan yang Diperlukan
Dengan sistem point of sale, Anda mengandalkan perangkat lunak yang menjalankan jaringan, dan perangkat lunak itu harus diperbarui secara berkala. Jika Anda memilih untuk menginstal sistem penjualan, Anda harus menjadwalkan pembaruan tersebut atau mengizinkan vendor POS mengunduh dan menginstalnya untuk Anda. Sistem point of sale biasanya juga memerlukan biaya perawatan yang berkelanjutan untuk mencakup pembaruan dan perubahan sistem, di atas biaya pengaturan awal.
Risiko Keamanan
Sistem titik penjualan menghubungkan register di toko ke jaringan pusat, dan konektivitas itu disertai dengan risiko keamanannya sendiri. Jika perangkat lunak tidak diperbarui, atau jika diperbarui secara tidak benar, pelanggaran keamanan dapat terjadi. Bergantung pada sifat bisnis, pelanggaran keamanan tersebut dapat melibatkan informasi yang sangat sensitif dan dilindungi, termasuk nomor kartu kredit dan informasi rekening bank. Pencurian data pribadi semacam itu dapat menempatkan perusahaan pada risiko hukum dan keuangan.
