Audit berbasis sistem memeriksa efektivitas umum, efisiensi dan ekonomi proses, sistem, kontrol, dan kinerja di unit operasional atau dalam organisasi yang lengkap. Ini dapat memastikan bahwa setiap komponen organisasi bekerja untuk mencapai tujuan. Auditor yang menggunakan audit berbasis sistem harus memperoleh pengetahuan yang komprehensif tentang unit atau tujuan perusahaan, struktur organisasi, dan karakteristik operasional. Studi pendahuluan menyeluruh dan analisis data diselesaikan sebelum audit dimulai. Audit berbasis sistem memiliki kelebihan dan kekurangan.
Pembatasan Masalah Tepat Waktu
Audit berbasis sistem menilai kinerja unit dalam kaitannya dengan tujuan manajemen dan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur. Ketidakcukupan dan kelemahan diatasi untuk memastikan tidak ada penyimpangan material dari arah yang ditetapkan. Rekomendasi dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas, dan akhirnya sepenuhnya mencapai tujuan organisasi. Penekanannya selalu pada peningkatan operasi yang tidak efektif.
Penggunaan Sumber Daya secara Optimal
Jenis audit ini membutuhkan pemahaman tentang kegiatan klien yang relevan serta kontrol internal yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. Pemahaman seperti itu sangat penting mengingat bahwa unit organisasi berbeda. Area berisiko tinggi diidentifikasi dan diprioritaskan selama audit berbasis sistem. Ini memastikan bahwa sebagian besar sumber daya audit terbatas. Melibatkan bidang masalah.
Kesulitan dalam Mendapatkan Bukti
Kerugian dari audit berbasis sistem adalah bahwa ia membutuhkan bukti komprehensif untuk mendukung pengukuran efisiensi, efektivitas, dan kinerja yang diinginkan. Tes yang biasa digunakan meliputi dokumentasi, observasi dan analisis. Jika audit memeriksa kegiatan yang kompleks, maka memperoleh dan menafsirkan bukti itu sulit atau membutuhkan keahlian teknis untuk bidang khusus, dan keahlian teknis mungkin tidak tersedia.
Kurangnya Penilaian Standar
Kriteria penilaian harus dikembangkan untuk setiap situasi, biasanya dengan berkonsultasi dengan personel klien, yang membuat setiap audit sama-sama melibatkan. Auditor harus mempelajari tren historis, memeriksa standar kelompok sebaya atau menggunakan standar absolut dan dinegosiasikan untuk menentukan kriteria yang tepat. Selain itu, tidak ada standar pelaporan untuk audit berbasis sistem karena setiap audit memiliki persyaratan dan hasil tertentu.
