Memilih program perangkat lunak akuntansi usaha kecil yang tepat dapat membuat perbedaan antara memahami posisi keuangan perusahaan Anda dan hanya menebak. Paket perangkat lunak yang menambah nilai bagi bisnis Anda akan berisi fitur yang Anda butuhkan, akan memiliki kapasitas untuk tumbuh bersama bisnis Anda, dan akan cukup sederhana sehingga Anda dapat menggunakannya. Selain itu, ini tidak hanya akan menjadi alat perekaman, tetapi juga akan membantu dengan analisis kinerja. Paket perangkat lunak akuntansi yang dipasang dengan benar dapat menjadi aset perusahaan yang sangat berharga.
Dari rak
Paket perangkat lunak tidak tersedia tersedia di sebagian besar toko peralatan kantor. Quickbooks memungkinkan pengguna mengelola faktur dan penagihan, manajemen inventaris, vendor pembayaran, dan menyiapkan laporan keuangan. Quickbooks 2011 Pro memberikan snapshot pelanggan yang terkonsolidasi, pencarian yang ditingkatkan, dan manajemen piutang yang lebih kuat. Produk lain yang tersedia termasuk akunting Peachtree dan AccountEdge, yang sebelumnya dikenal sebagai My Your Own Business (MYOB).
Berbasis web
Pemilik usaha kecil memiliki opsi untuk menggunakan sistem akuntansi berbasis web. Paket perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memasukkan transaksi online dan menyimpan catatan akuntansi Anda di server di penyedia perangkat lunak. Aplikasi berbasis web yang umum termasuk Quickbooks Online dan Freshbooks. Program-program ini berisi fungsionalitas dasar dari sistem off-the-shelf, tetapi juga menawarkan fitur tambahan. Hosting internet memungkinkan pemilik untuk memasukkan data transaksi dari mana saja di dunia dengan koneksi internet. Aplikasi ini juga biasanya memungkinkan pemilik untuk melakukan transaksi melalui smartphone. Namun, catatan bisnis Anda ada di tangan orang lain. Jika perusahaan itu gulung tikar, Anda mungkin kesulitan memesan buku.
Program Gratis
Program perangkat lunak akuntansi gratis dapat sangat terbatas fungsinya. Satu program gratis, GnuCash, menawarkan pencatatan akuntansi dasar ganda dan laporan keuangan, tetapi tidak termasuk faktur otomatis, integrasi rekening bank, manajemen inventaris atau estetika terbaru dari penawaran perangkat lunak komersial. Selain itu, banyak CPA tidak memiliki keakraban dengan output dari program gratis dan ada lebih sedikit outlet untuk mempelajari program-program ini dan lebih sedikit dukungan jika terjadi kesalahan.
Adat
Jika sepertinya tidak ada program perangkat lunak akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, bicarakan dengan CPA dan miliki sistem yang dibangun untuk kebutuhan bisnis Anda. CPA yang bekerja dengan profesional teknologi informasi dapat merancang aplikasi perangkat lunak khusus untuk mengelola pengaturan inventaris yang kompleks, perjanjian pendapatan teknis, rencana kompensasi berbasis stok karyawan dan banyak mata pelajaran akuntansi teknis lainnya. Namun, sekuat perangkat lunak yang disesuaikan, ini bisa mahal dan membutuhkan dukungan yang berkelanjutan. Pelatihan hanya tersedia dari orang yang membangunnya.
