Bisnis dan perusahaan biasanya menyiapkan anggaran formal, kadang-kadang disebut sebagai proses anggaran. Anggaran formal mencantumkan dan memperkirakan semua pengeluaran, pendapatan, laba, dan pengembalian. Anggaran formal harus mendapat persetujuan oleh anggota manajemen puncak atau seluruh komite. Penganggaran formal muncul pada 1950-an, menurut situs web Inc.
Penganggaran Formal Formal
Penganggaran adalah bagian penting dari bisnis apa pun, terlepas dari ukurannya. Perencanaan bisnis dan perusahaan sangat bergantung pada penganggaran formal. Di antara faktor-faktor lain, itu membuka jalan bagi alat untuk mengontrol dan menentukan bonus dan angka bagi hasil. Pengelolaan anggaran formal membutuhkan perhatian dan keterampilan yang besar untuk mencegah keuangan perusahaan berubah negatif.
Proses Anggaran
Penganggaran di perusahaan besar adalah proses kolektif. Unit operasi membuat rencana yang dimaksudkan untuk membantu mencapai tujuan perusahaan. Manajer unit menghitung dan memproyeksikan penjualan, biaya overhead, biaya operasi dan pengeluaran modal untuk tahun fiskal mendatang. Panel manajemen atas kemudian meninjau proyeksi unit, menangani dan menegosiasikan setiap perubahan. Negosiasi adalah bagian umum dari proses penganggaran formal. Setelah disetujui, rencana anggaran formal menjadi peta jalan untuk operasi di tahun mendatang. Tinjauan anggaran bulanan dan triwulanan melacak kinerja dibandingkan dengan proyeksi, yang memungkinkan para manajer mengukur kebutuhan untuk setiap perubahan.
Pengembangan Anggaran
Para pemimpin perusahaan mengembangkan anggaran dari bawah ke atas, dan manajer berusaha untuk memenuhi tujuan bisnis dari atas ke bawah. Mereka mengukur kinerja anggaran dengan memenuhi atau melampaui proyeksi untuk penjualan, pengembalian dan laba, dan dengan menyelesaikan di bawah biaya yang diproyeksikan. Dibutuhkan insentif yang kuat untuk memproyeksikan hasil positif serendah mungkin dan potensi hasil negatif tertinggi dalam anggaran formal. Manajer yang memahami penjualan dan laba dan bagus dalam memperkirakan biaya terlalu tinggi, biasanya menciptakan anggaran paling sukses.
Manfaat dan Biaya
Salah satu manfaat paling signifikan dari penganggaran formal adalah manajer harus mengambil waktu sepanjang tahun untuk meninjau semua aspek operasi mereka terhadap anggaran. Ini membantu manajer menjaga karyawan tetap fokus dan menyediakan rencana untuk membandingkan kemajuan. Penganggaran formal menciptakan gambaran yang komprehensif tentang masa depan dan membawa kesadaran akan peluang dan hambatan. Waktu adalah biaya utama dari proses penganggaran. Dalam beberapa kasus, manajer mungkin menemukan diri mereka sepenuhnya dikonsumsi dalam upaya untuk memenuhi berbagai persyaratan yang ditetapkan dalam anggaran formal. Penyimpangan birokrasi yang tidak perlu, dan tidak dapat diandalkan karena perubahan yang cepat dalam perusahaan, adalah dua faktor negatif umum dari penganggaran formal.
