Evaluasi formal adalah daftar tertulis dan ringkasan kinerja karyawan. Ini adalah kesempatan bagi manajer dan karyawan untuk membahas kelebihan dan kekurangan kinerja pekerjaan. Selama evaluasi formal seharusnya tidak ada kejutan, karena komunikasi antara manajer dan karyawan harus berkelanjutan.
Frekuensi
Anda dapat melakukan evaluasi formal dalam beberapa keadaan. Ketika seorang karyawan mulai di sebuah perusahaan, biasanya ada periode percobaan. Evaluasi formal harus mengikuti masa percobaan. Selain itu, seorang karyawan harus menerima evaluasi formal setidaknya setahun sekali. Dan terakhir, jika seorang karyawan telah menerima tindakan disipliner, mungkin ada evaluasi formal untuk mendokumentasikan situasi tersebut.
Format
Format evaluasi formal dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan. Perusahaan dapat memilih untuk menggunakan format di mana ada peringkat di sejumlah kategori. Kemungkinan lainnya adalah memiliki bagian tertulis dari kekuatan, kelemahan, dan tujuan seseorang. Formatnya juga bisa merupakan kombinasi dari peringkat dan komentar tertulis. Walaupun format dapat bervariasi, sangat penting bahwa evaluasi yang digunakan adalah sama di antara semua karyawan, sehingga perlakuan terhadap semua karyawan konsisten.
Area yang dicakup
Tujuan dari evaluasi formal adalah untuk memberi tahu karyawan bagaimana kinerja mereka di semua bidang pekerjaan mereka. Area yang dicakup dapat mencakup kerjasama, kehadiran dan ketepatan waktu, keandalan, inisiatif, sikap dan keterampilan kerja tertentu. Masing-masing area ini dapat dipecah menjadi komponen yang lebih kecil. Contoh dari hal ini akan berada dalam kategori sikap - Anda dapat memiliki komponen seperti "menerima kritik konstruksi," "dengan sukarela menawarkan bantuan" dan "menunjukkan pertimbangan kepada orang lain." Area lain yang bisa Anda bahas adalah kekuatan dan kelemahan karyawan.
Presentasi Evaluasi Formal
Presentasi evaluasi formal harus dalam lingkungan di mana manajer dan karyawan dapat berbicara dengan bebas. Lokasi harus di mana karyawan lain tidak dapat mendengar hasil evaluasi. Karyawan harus memiliki salinan evaluasi sehingga ia dapat mengikuti ketika manajer menjelaskannya. Setelah evaluasi, karyawan dan manajer harus menandatangani evaluasi dan itu harus ditempatkan dalam file karyawan.
