Cara Menghubungi Kantor Pusat Perusahaan. Menghubungi kantor pusat perusahaan dapat menjadi permainan tag telepon yang membuat frustrasi, atau melibatkan labirin formulir web dan alamat email. Menemukan cara yang tepat untuk menghubungi kantor pusat perusahaan membutuhkan pekerjaan detektif yang digabungkan dengan akal sehat, tetapi hal itu dapat dilakukan, bahkan ketika tampaknya para honorer perusahaan tidak ingin Anda menemukan info kontak mereka.
Jelajahi situs web perusahaan yang ingin Anda hubungi. Kebanyakan dari mereka memiliki nomor telepon dan daftar email di bawah tab "Kontak" atau "Tentang Kami". Beberapa perusahaan atau situs web kecil yang sedang dibangun memiliki tautan teks kecil yang dapat diklik di bagian bawah halaman beranda yang mengarah ke alamat email atau telepon dan informasi surat siput.
Cari buku telepon Internet seperti Switchboard dan masukkan nama perusahaan, alamat atau informasi lain yang Anda miliki. Tautan ke nomor telepon, situs web perusahaan, dan peta lokasi akan muncul.
Email kantor pusat perusahaan, menggunakan alamat email umum atau dengan orang tertentu yang bekerja di kantor pusat perusahaan. Jika Anda tidak dapat menemukan data email perusahaan melalui pencarian web atau buku telepon Internet, cari melalui brosur kertas atau materi penjualan cetak lainnya yang Anda miliki untuk perusahaan.
Periksa "Pengembalian Tanda Terima yang Diminta" saat Anda mengirim email ke kantor perusahaan. Simpan catatan usaha Anda jika Anda menghubungi mereka dengan keluhan atau masalah serius lainnya. Saat mengirim email ke kantor perusahaan, lebih baik mengirim email ke orang tertentu, seperti sekretaris eksekutif atau kantor Wakil Presiden, daripada kotak surat perusahaan biasa.
Formulir pendekatan web dimaksudkan untuk kantor perusahaan dengan hati-hati. Banyak dari mereka tidak akan mengirim email responder yang mengakui email yang Anda kirim, jadi sekali lagi Anda harus menyimpan log dan mungkin cetakan semua korespondensi dan berupaya menghubungi mereka.
Hubungi nomor perusahaan utama dengan sebanyak mungkin informasi spesifik. Katakan "Saya butuh kantor Tuan Smith" atau "Perpanjangan 344" alih-alih "Saya perlu berbicara dengan orang yang menangani pengembalian barang untuk negara bagian Missouri." Anda akan menghemat waktu dan frustrasi dengan menyusun nama dan ekstensi sebelum melakukan panggilan. Manuver melalui menu otomatis untuk mendapatkan detail itu membosankan dan juga membuang-buang waktu.
Hubungi perusahaan dengan cara kuno. Carilah data mereka di buku telepon atau direktori yang ditujukan untuk industri tertentu, seperti Buku Biru MacRae untuk produsen industri, dan hubungi papan tombol utama di kantor pusat perusahaan atau kunjungi langsung.
