Penyedia layanan bisnis kecil, pemilik properti, dan siapa pun yang menerima cek atau pembayaran elektronik sering menggunakan validasi rekening bank sebagai alat untuk mengurangi risiko. Tergantung pada kebutuhan Anda dan jumlah verifikasi tahunan, ini dapat dilakukan secara manual atau melalui metode elektronik berbasis biaya. Sebagai langkah pertama, beri tahu pelanggan atau penyewa Anda sebelumnya bahwa Anda bermaksud memvalidasi akun.
Bagaimana itu bekerja
Tujuan validasi rekening bank adalah membantu Anda membuat keputusan bisnis yang baik. Untuk beberapa bisnis, hanya mengetahui apakah rekening giro atau tabungan pelanggan terbuka tidak cukup. Meskipun sistem validasi tidak dapat membuat keputusan untuk Anda, sebagian besar akan menyertakan rekomendasi dengan hasil verifikasi. Misalnya, setelah Anda memindai cek atau memasukkan informasi rekening bank dan jumlah transaksi, sebuah pesan seperti "terima," "tolak" atau "ABA divalidasi" dapat muncul. Pesan terima atau tolak merujuk pada sejarah pelanggan, atau kurangnya riwayat dengan penulisan cek yang buruk, sedangkan referensi American Bankers Association berarti nomor identifikasi bank itu valid.
Lakukan sendiri
Verifikasi manual adalah pilihan tanpa biaya ketika satu-satunya tujuan Anda adalah memverifikasi tautan informasi ke rekening bank yang valid. Hubungi lembaga keuangan dan beri tahu perwakilan telepon bahwa Anda ingin memvalidasi akun atau mengikuti instruksi jika bank melakukan verifikasi rekening otomatis. Anda memerlukan nama pemilik akun dan nomor akun lengkap. Demi alasan keamanan, bank tidak akan merilis saldo saat ini dan informasi lain tentang rekening.
Verifikasi Daring
Verifikasi online berbasis biaya tersedia jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, seperti ketika verifikasi akun merupakan bagian dari aplikasi kredit. Untuk menggunakannya, Anda akan membutuhkan nomor perutean bank sembilan digit sebagai tambahan untuk nama pemegang rekening dan nomor rekening. Secara umum, layanan berbasis biaya tidak hanya akan memverifikasi bahwa rekening bank valid, tetapi juga jika itu adalah rekening giro atau tabungan, tanggal pembukaan dan nama pemegang rekening.
Verifikasi Real-Time
Pemilik usaha kecil yang menerima pembayaran elektronik dapat menggunakan jaringan Rumah Kliring Otomatis untuk mengakses rekening bank pelanggan, memverifikasi informasi dan mentransfer dana secara real time. Sistem ACH menghubungkan lembaga keuangan yang berpartisipasi ke dalam jaringan. Layanan validasi, yang tersedia secara langsung dan online, dapat mencakup informasi terkini dan historis. Layanan ini pertama-tama memeriksa untuk melihat apakah suatu akun terbuka dan dalam kondisi baik. Tingkat validasi kedua mencari catatan pelanggan untuk cek yang ditolak.
