Depresiasi adalah konsep akuntansi yang membantu akuntan melacak nilai peralatan kantor di neraca. Setiap tahun, saat peralatan kantor digunakan, akuntan akan menghapus sebagian dari penggunaan ini sebagai biaya penyusutan. Biaya tersebut dikurangkan dari laba bersih meskipun itu merupakan transaksi non tunai. Karena peralatan kantor dibebankan, nilai total aset berkurang pada neraca. Cara paling populer untuk mendepresiasi aset adalah dengan metode penyusutan garis lurus.
Identifikasi biaya peralatan. Ini adalah harga yang Anda bayar, bukan nilai peralatan. Misalnya, jika Anda membeli komputer $ 1.000 dengan harga $ 550, biayanya adalah $ 550.
Tentukan masa manfaat peralatan. Masa manfaat dapat berubah tergantung pada jenis peralatan kantor. Gunakan penilaian terbaik Anda. Misalnya, stapler mungkin memiliki masa manfaat yang berbeda dari komputer. Asumsikan komputer memiliki masa manfaat selama lima tahun.
Tentukan nilai sisa. Beberapa aset dapat dijual untuk bagian mereka bahkan setelah masa manfaatnya. Misalnya, komputer sering dapat dijual untuk besi tua. Asumsikan nilai penyelamatan komputer adalah $ 50.
Hitung biaya penyusutan. Kurangi nilai sisa dari biaya peralatan dan kemudian bagi dengan umur berguna. Untuk contoh ini, perhitungannya adalah $ 550 dikurangi $ 50 dibagi dengan 5 atau $ 100.
Depresiasi peralatan dengan jumlah biaya penyusutan setiap tahun sampai biaya penuh peralatan dihapuskan.
