Cara Melakukan Daftar Penggajian

Register penggajian sangat diperlukan untuk menyimpan catatan pembayaran pajak karyawan / majikan yang akurat. Apakah Anda menyewa seorang akuntan untuk tugas itu atau melakukannya sendiri, daftar gaji harus dilakukan dan dilakukan dengan benar. Register penggajian membuat catatan yang solid tentang jumlah yang dibayarkan dan kapan dibayar. Karena Formulir IRS 941 diisi dan dikirim setiap tiga bulan untuk sebagian besar usaha kecil, daftar penggajian dapat membuat pengajuan 941 lebih cepat karena semua perhitungan yang lebih lama telah selesai dan dicatat. Isi daftar gaji secara berurutan dan akurat.

Item yang Anda butuhkan

Buku gaji / daftar
Buklet pajak federal
Buklet pajak negara
Kalkulator
Pensil (bukan pena)

Beli buku daftar gaji / daftar di toko perlengkapan kantor. Pergi ke gedung pengadilan dan mengambil buklet meja pajak federal dan negara bagian yang digunakan untuk menentukan tarif pajak individu. Gunakan informasi karyawan yang diberikannya kepada perusahaan ketika disewa untuk mengisi bagian pertama buku penggajian atau daftar. Salin informasi karyawan dari folder informasi karyawan ke dalam buku.

Masukkan nama resmi lengkap karyawan yang digunakan pada pengajuan pajak tahunan mereka. Catat residensi di blok yang sesuai. Blok informasi diberi label di bagian atas setiap kolom. Masukkan R untuk penduduk atau NR untuk bukan penduduk negara tempat pendapatan dibayarkan.

Tuliskan singkatan yang mengindikasikan status perkawinan selanjutnya. Tulis S untuk lajang atau M untuk menikah di blok yang sesuai. Di blok berikutnya masukkan jumlah tanggungan yang ingin mereka klaim untuk tujuan pajak.

Tandai baris melalui salah satu dari tujuh hari yang tercantum di bagian atas halaman bahwa bisnis Anda ditutup. Perhatikan bahwa hari-hari yang berlabel dalam kotak di bagian atas halaman dimulai dengan hari Minggu, bukan Senin, dan berlanjut hingga Sabtu.

Catat jumlah total jam kerja setiap karyawan untuk setiap hari dalam seminggu. Catat hari-hari yang mereka minta untuk pulang lebih awal atau datang terlambat. Tuliskan pada selembar kertas tempel ketika Anda diberi tahu dan letakkan di buku daftar gaji Anda. Sesuaikan total jam kerja pada hari itu ketika Anda mencatat jam kerja karyawan untuk hari itu.

Jumlahkan total jam kerja selama seminggu dan tulislah di blok Total Hours. Lakukan hal yang sama untuk jam lembur bekerja. Lipat gandakan jumlah jam kerja dikalikan tingkat pembayaran per jam. Lakukan hal yang sama untuk kerja lembur.

Gunakan rumus yang sesuai, tabel pajak pendapatan federal, dan tabel pajak pendapatan negara untuk menghitung pemotongan gaji. Kurangi Jaminan Sosial, Medicare, pemotongan pajak AS, dan jumlah pemotongan pajak negara bagian ditambah jumlah lainnya yang ditahan di negara bagian tempat Anda memiliki bisnis. Jumlahkan potongan dan kurangi dari total pembayaran yang diperoleh. Tuliskan karyawannya cek perusahaan untuk jumlah yang diperoleh setelah pajak dan catat jumlah itu dalam buku gaji Anda.