Outsourcing penggajian memungkinkan pengusaha untuk mempercayakan penggajian mereka kepada profesional penggajian dengan biaya kecil. Ketika majikan menggunakan penyedia penggajian, ia seringkali tidak perlu mempekerjakan staf penggajian in-house, yang menghemat uang untuk gaji dan tunjangan. Akibatnya, penyedia penggajian dalam permintaan. Jika Anda ingin memulai bisnis penggajian Anda sendiri, dan pelanggan Anda kecil, Anda dapat menjalankannya dari rumah. Untuk memastikan kepuasan klien Anda, Anda harus menjalankan bisnis rumahan Anda secara profesional.
Pastikan Anda berpengalaman dalam proses penggajian dan hukum pajak terkait sebelum Anda memulai bisnis berbasis rumah. Banyak profesional penggajian menerima pelatihan mereka di tempat kerja. Namun, mereka harus bisa menggunakan komputer dan memiliki keterampilan matematika yang solid dan etika kerja yang baik untuk mendapatkan pekerjaan. Jika Anda memiliki sedikit pengetahuan penggajian, pengusaha akan ragu untuk menyerahkan penggajian mereka kepada Anda. Selain itu, Anda akan kekurangan pengetahuan yang dibutuhkan untuk memproses penggajian secara akurat.
Persiapkan kontrak standar untuk klien Anda. Pikirkan layanan yang ingin Anda tawarkan dan berikan harga sesuai dengan itu. Cara yang baik untuk mengetahui cara menentukan harga layanan Anda adalah dengan menghubungi penyedia penggajian secara langsung dan meminta bayaran kepada mereka. Layanan Anda kemungkinan besar akan mencakup pemrosesan cek; pemeriksaan manual dan pemrosesan cek batal; menghasilkan dokumen pajak, seperti W-2s; dan memperbaiki kesalahan penggajian. Tergantung pada klien, Anda mungkin harus mengeluarkan cek aktual dan / atau melakukan transaksi setoran langsung.
Anda bertanggung jawab untuk mengirimkan gaji klien kepada mereka tepat waktu setiap tanggal pembayaran. Gunakan layanan kurir yang dapat diandalkan untuk opsi ini. Jika Anda menangani pajak gaji klien Anda, minta dia menandatangani dokumen yang memberi Anda surat kuasa, yang memungkinkan Anda memproses pajak gaji atas namanya.
Dapatkan nomor identifikasi pemberi kerja federal (EIN) dari IRS jika Anda memiliki karyawan. Jika Anda adalah satu-satunya operator bisnis berbasis rumahan Anda, dan jika Anda tidak mengajukan cukai atau pengembalian pajak pensiun, Anda tidak memerlukan EIN. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan nomor Jaminan Sosial Anda sebagai nomor identifikasi wajib pajak Anda.
Beli perangkat lunak penggajian, seperti PenSoft atau Quickbooks. Perangkat lunak penggajian menawarkan solusi cepat dan mudah digunakan untuk memproses penggajian. Dalam kebanyakan kasus, Anda cukup membuat file karyawan dan memasukkan data upah, dan sistem menghasilkan dan mencetak cek / potongan pembayaran. Perangkat lunak penggajian juga memiliki tarif pajak tahunan yang dikodekan secara keras dalam sistem, yang membebaskan Anda dari penghitungan pajak secara manual. Pastikan perangkat lunak memiliki fitur setoran langsung dan menghasilkan dokumen pajak, seperti W-2s. Pengusaha lebih suka tidak terganggu dengan tugas-tugas ini; oleh karena itu, Anda akan mendapatkan bisnis klien prospektif lebih cepat jika Anda menawarkan layanan ini.
Jalankan bisnis berbasis rumah Anda secara profesional. Memiliki rekening bank dan saluran telepon terpisah untuk bisnis ini. Jika Anda menawarkan pemrosesan pajak, ikuti pedoman Circular E tahunan IRS dan kirimkan pajak klien Anda secara akurat dan tepat waktu.
Kiat
-
Anda dapat menjadi profesional penggajian bersertifikasi, atau mempertajam keterampilan penggajian Anda, dengan mengikuti ujian atau kursus sertifikasi American Payroll Association. Bergabunglah dengan Administrasi Bisnis Kecil untuk mempelajari tentang program dan sumber daya yang dapat membantu bisnis Anda tumbuh.
