Tujuan penggajian adalah untuk memastikan karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu. Selain itu, penggajian membayar pajak perusahaan dan karyawan kepada pemerintah. Kecepatan dan efisiensi proses penggajian Anda bergantung pada sistem yang Anda gunakan.
Anda dapat menggunakan sistem terkomputerisasi, yang mengharuskan Anda untuk membeli perangkat lunak penggajian, tetapi membutuhkan uang. Jika bisnis Anda kecil atau jika Anda memiliki anggaran yang ketat, Anda dapat memproses gaji Anda tanpa biaya.
Mulailah dengan uji coba gratis. Uji coba gratis memberi Anda penggunaan gratis solusi penggajian untuk waktu terbatas. Setelah itu, Anda harus membeli layanan jika Anda ingin terus menggunakannya. Perusahaan solusi penggajian, seperti PenSoft, termasuk pencetakan cek, setoran langsung, dan fitur perhitungan pajak. Perusahaan solusi lain, seperti Intuit, memungkinkan Anda memproses penggajian Anda secara online, termasuk pencetakan W-2, setoran langsung, dan periksa pencetakan.
Gunakan sistem penggajian manual. Ini disarankan hanya jika Anda memiliki daftar gaji kecil, seperti kurang dari 10 karyawan. Jika tidak dilakukan dengan hati-hati, kesalahan bisa tinggi. Namun, jika Anda berhati-hati, Anda dapat memproses penggajian Anda secara manual dan berhasil. Anda akan menghemat pengeluaran dengan mempekerjakan staf penggajian atau menggunakan penyedia layanan penggajian.
Gunakan IRS Publication 15 untuk menentukan jumlah pajak yang dipotong. Cetak gaji Anda pada mesin tik atau gunakan cek tulisan tangan. Anda akan membutuhkan pemahaman yang kuat tentang prosedur penggajian dan undang-undang pajak terkait saat menggunakan sistem ini.
Gunakan perangkat lunak pencetakan-cek gratis, seperti ezCheckPrinting. Jika Anda menerapkan sistem manual tetapi menggunakan perangkat lunak pencetakan-cek gratis untuk mencetak gaji Anda, Anda akan mengurangi kesalahan pengetikan pada gaji yang sebenarnya.
Kiat
-
Sebelum mendaftar untuk uji coba gratis, tanyakan tentang ketentuan pembatalan jika Anda ingin menghentikan layanan. Beberapa penyedia layanan penggajian akan menawarkan untuk memproses penggajian pertama Anda secara gratis untuk mendapatkan bisnis Anda.
