Sistem penggajian manual membutuhkan aplikasi yang melelahkan; seluruh proses penggajian dilakukan dengan tangan. Kemungkinan kesalahan bisa tinggi pada sistem ini; oleh karena itu, penggajian manual adalah yang terbaik jika Anda memiliki sedikit karyawan, seperti kurang dari 10. Departemen Tenaga Kerja A.S. mengamanatkan pemberi kerja untuk membayar karyawan secara tepat waktu bekerja. IRS dan negara bagian mewajibkan pengusaha untuk memenuhi kewajiban pajak gaji tertentu. Peraturan ini berlaku, bahkan jika daftar gaji Anda manual.
Item yang Anda butuhkan
-
Lembar waktu / kartu waktu
-
Formulir W-4
-
IRS Circular E
-
Formulir Pajak Pendapatan Negara
-
Tabel Pemotongan Pajak Negara
-
Mesin tik
-
Cek Kosong
Bayar pekerja yang berlaku berdasarkan data ketepatan waktu mereka. Kemungkinan besar Anda membutuhkan pekerja per jam untuk menggunakan jam waktu atau menyelesaikan lembar waktu mingguan. Bayar mereka sesuai dengan apa yang ditunjukkan oleh sistem pencatatan waktu.
Sebagai contoh, katakanlah jadwal pembayaran dua mingguan dan karyawan menghasilkan $ 9 / jam. Lembar waktu untuk Senin hingga Jumat selama dua minggu menunjukkan: dalam – 8: 30 pagi, makan siang –1 malam, makan siang –2 malam, keluar – 6: 30 malam. Kurangi satu jam untuk makan siang yang tidak dibayar, yang membuatnya memiliki 9 jam untuk setiap hari - total 45 jam untuk setiap minggu (9 jam x 5 hari). Bayar 40 jam pertama bekerja untuk setiap minggu pada waktu yang lurus. Membayar jam lembur (yang di atas 40) sebesar 1½ kali tingkat waktu lurus karyawan.
Perhitungan reguler: 80 jam (40 jam x 2 minggu) x $ 9 / jam = $ 720. Perhitungan lembur: 10 jam (5 jam x 2 minggu) x $ 13,50 ($ 9 / jam x 1,5) = $ 135. Total pembayaran dua mingguan = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Mencari kompensasi gaji. Katakanlah karyawan tersebut menerima gaji tahunan $ 47.000 dan dibayar mingguan. Perhitungan: $ 47.000 / 52 minggu = $ 903,85, gaji mingguan.
Tidak semua karyawan bergaji dibebaskan dari lembur; DOL mendefinisikan kategori ini secara sempit. Periksa dengan dewan tenaga kerja negara bagian Anda (lihat Sumberdaya) untuk mengetahui karyawan mana yang dibebaskan dari lembur.
Hitung pengurangan yang tidak disengaja. Deduksi sukarela juga disebut deduksi hukum. Mereka termasuk pajak gaji, seperti pajak pendapatan federal, pajak pendapatan negara, pajak Jaminan Sosial dan pajak Medicare. Konsultasikan dengan IRS Circular E untuk peraturan pajak gaji federal dan agen perpajakan negara bagian Anda (lihat Sumberdaya) untuk peraturan pajak gaji negara.
Memotong pajak penghasilan federal berdasarkan tabel pajak pemotongan Circular E dan formulir W-4 karyawan. Menahan pajak Jaminan Sosial sebesar 6,2 persen dari pendapatan kotor, hingga $ 106.800 untuk tahun ini. Memotong pajak Medicare sebesar 1,45 persen. Konsultasikan tabel pajak pemotongan negara bagian Anda (lihat Sumberdaya) dan formulir pajak pendapatan negara karyawan untuk menentukan pemotongan pajak penghasilan negara. Pengurangan secara sukarela juga termasuk pemotongan upah; bacalah dokumen garnishment untuk instruksi bagaimana menangani deduksi.
Hitung pengurangan sukarela. Ini termasuk potongan yang disetujui karyawan, seperti biaya parkir, iuran serikat, dan tunjangan pensiun dan kesehatan. Pengurangan bervariasi berdasarkan jenis paket. Buat pengurangan berdasarkan frekuensi gaji karyawan, seperti pengurangan medis selama satu minggu jika dibayar mingguan dan kontribusi pensiun selama dua minggu jika dibayar dua minggu sekali.
Kiat
-
Data kartu bulat waktu naik atau turun ke lima menit terdekat, sepersepuluh atau seperempat jam.
Verifikasi upah dan potongan sebelum menulis / mencetak gaji. Tulis cek gaji dan bayar stub atau cetak pada mesin tik.
