Biaya penjualan, umum dan administrasi menjelaskan biaya yang dikeluarkan suatu organisasi ketika menjual barang dagangan atau memberikan layanan. SGA, atau SG&A, pengeluaran menunjukkan kepada investor dan publik apakah perusahaan berhasil mengekang limbah. Biaya ini berbeda dari biaya material, yang berhubungan dengan biaya yang dikeluarkan dalam produksi barang jadi.
Biaya-biaya untuk penjualan
Kenaikan dalam biaya penjualan kadang-kadang merupakan tanda optimis bagi penyandang dana perusahaan. Pemegang saham dapat menafsirkan kenaikan sebagai indikasi bahwa strategi perusahaan membuahkan hasil. Biaya penjualan adalah biaya yang dikeluarkan untuk menjual atau mendistribusikan barang dagangan. Ini termasuk iklan, komisi penjualan, dan biaya transportasi. Biaya penjualan juga disebut biaya periode karena berkaitan secara spesifik dengan istilah akuntansi, seperti seperempat atau tahun fiskal.
Biaya Umum dan Administrasi
Pengeluaran-pengeluaran ini seringkali merupakan indikator kinerja yang melaluinya investor menilai kemampuan perusahaan untuk naik dalam segala jenis pasar. Ini karena biaya umum dan administrasi biasanya tetap dan tidak tunduk pada fluktuasi penjualan perusahaan atau ekonomi. Misalnya, pengeluaran G&A perusahaan mungkin tetap datar meskipun penjualan meningkat. Biaya umum dan administrasi termasuk utilitas, sewa, asuransi dan kompensasi untuk personel selain tenaga penjualan. Pengeluaran G&A juga termasuk biaya yang tidak terkait langsung dengan operasi perusahaan - litigasi dan denda peraturan, misalnya.
Biaya Tidak Operasional
Biaya-biaya ini termasuk depresiasi dan amortisasi, pengeluaran yang memainkan peran kunci dalam bagaimana perusahaan menyebarkan neraca untuk berhasil di pasar. Depresiasi memungkinkan perusahaan untuk menyebarkan biaya aset jangka panjangnya selama periode waktu tertentu, atau masa manfaat. Sumber daya jangka panjang - juga disebut aset tetap atau berwujud - termasuk peralatan, mesin, dan bangunan. Amortisasi mirip dengan depresiasi, kecuali berlaku untuk aset tidak berwujud. Ini adalah sumber daya yang tidak memiliki substansi fisik dan termasuk paten, hak cipta, dan merek dagang.
Laporan laba rugi
Seorang akuntan perusahaan mencatat pengeluaran SG&A dalam laporan laba rugi, juga dikenal sebagai laporan laba rugi atau P&L. Perusahaan dengan P&L yang sehat sering kali memiliki peluang lebih besar untuk mengalahkan saingan dan memperkuat dominasinya di lingkungan bisnis. Oleh karena itu, para pemimpin perusahaan tidak berhenti pada upaya mereka untuk memacu penjualan, memangkas defisit anggaran dan mengendalikan pemborosan dalam kegiatan operasi. Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih.
Laporan keuangan
Selain laporan laba rugi, entri akuntansi SGA mempengaruhi laporan keuangan lainnya. Ini termasuk laporan arus kas, laporan posisi keuangan dan laporan ekuitas pemegang saham. Laporan posisi keuangan juga disebut neraca.