Aturan akuntansi dan pelaporan keuangan mensyaratkan bahwa bisnis mengikuti perintah tertentu ketika menyajikan laporan keuangan. Norma-norma ini termasuk standar pelaporan keuangan internasional, atau IFRS, dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP. Organisasi nirlaba seperti lembaga pemerintah dan lembaga akademik harus menyajikan data operasi sesuai dengan standar akuntansi pemerintah yang berlaku umum.
Neraca keuangan
Neraca yang tertata dengan baik menunjukkan aset perusahaan berdasarkan likuiditas dan kewajiban pada saat jatuh tempo. Dengan kata lain, laporan tersebut pertama-tama menunjukkan aset paling likuid dan menunjukkan utang yang jatuh tempo dalam jangka pendek. Aset likuid adalah sumber daya yang dapat dijual pemilik dengan cepat dan tanpa kehilangan nilai yang signifikan. Selain uang tunai, yang pada dasarnya adalah aset paling likuid, sumber daya cair lainnya termasuk piutang dan persediaan. Aset jangka panjang - yang paling tidak likuid - termasuk tanah, peralatan, dan pabrik produksi. Kewajiban dengan tanggal jatuh tempo yang lebih pendek termasuk gaji, pajak, dan hutang. Hutang dengan jangka waktu pembayaran jangka panjang termasuk hutang obligasi dan wesel bayar.
Laporan laba rugi
GAAP dan IFRS merekomendasikan agar bisnis menyajikan laporan laba rugi menggunakan format langkah ganda atau format langkah tunggal. Dalam laporan laba rugi beberapa langkah, bisnis menunjukkan biaya operasi dan pendapatan di satu bagian dan item non-operasi di bagian lain. Perusahaan kemudian menghitung pendapatan operasional dengan mengurangi semua biaya dari pendapatan. Pada akhirnya menentukan laba bersih dengan mengurangi pajak dari pendapatan operasional. Dalam laporan laba rugi satu langkah, bisnis menunjukkan semua biaya dalam satu bagian dan semua pendapatan di bagian lain. Format ini tidak memperhitungkan sifat item pengeluaran atau pendapatan.
Laporan Arus Kas
Laporan arus kas juga dikenal sebagai laporan likuiditas atau laporan arus kas. Aturan akuntansi mensyaratkan bahwa bisnis mengikuti perintah khusus untuk menyajikan data likuiditas, sebagian besar berdasarkan sifat transaksi. Perusahaan harus menunjukkan arus kas dari aktivitas operasi secara terpisah dari arus kas dari aktivitas investasi dan arus kas dari aktivitas pendanaan. Akuntan perusahaan harus memberi label dengan benar pada setiap bagian untuk menunjukkan kepada investor bagaimana perusahaan membelanjakan uangnya dan berapa banyak yang dihemat untuk investasi di masa depan.
Laporan Laba Ditahan
Pernyataan laba ditahan yang dipesan dengan benar dimulai dengan saldo awal ekuitas pemegang saham dan berakhir dengan saldo akhir ekuitas pemegang saham. Untuk menentukan saldo akhir, akuntan keuangan harus menambah atau mengurangi item tertentu, tergantung pada transaksi. Akuntan harus menambah saldo ekuitas awal seperti item-item seperti laba bersih, laba ditahan dan penerbitan saham. Mereka mengurangi jumlah yang terkait dengan pembelian kembali saham dan pembayaran dividen.