Prinsip-prinsip perencanaan sumber daya manusia memerlukan perhatian pada konsep-konsep dasar seperti pentingnya SDM, integrasi sumber daya manusia dan tujuan perusahaan, efisiensi dan pengambilan keputusan yang terpusat. Administrasi personalia berkembang dari fungsi berbasis proses pada 1980-an menjadi komponen organisasi yang mencakup semua hal yang mempromosikan nilai sumber daya manusia. Perencanaan sumber daya manusia berdasarkan prinsip-prinsip panduan SDM memastikan komponen yang terstruktur dengan baik yang menyelaraskan filosofi organisasi dan strategi sumber daya manusia.
Pentingnya Menekankan SDM
Salah satu prinsip awal perencanaan SDM menekankan pentingnya sumber daya manusia. Melibatkan kepemimpinan yang memahami dampak departemen sumber daya manusia yang fungsional adalah cara terbaik untuk mematuhi prinsip ini. The Encyclopedia for Business, 2nd Edition, menyatakan: "Konsultan bisnis mencatat bahwa manajemen sumber daya manusia modern dipandu oleh beberapa prinsip utama. Mungkin prinsip terpenting adalah pengakuan sederhana bahwa sumber daya manusia adalah aset paling penting dari suatu organisasi; bisnis tidak dapat berhasil tanpa mengelola sumber daya ini secara efektif. " Salah satu cara untuk menyadari pentingnya SDM adalah dengan membayangkan sebuah organisasi yang tidak memiliki tenaga kerja yang produktif maupun jenis dukungan yang disediakan oleh perencanaan dan manajemen sumber daya manusia.
Mengintegrasikan Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia melayani kebutuhan organisasi, dari atas ke bawah, termasuk setiap anggota tenaga kerjanya. Oleh karena itu, integrasi fungsi sumber daya manusia dengan tujuan organisasi secara keseluruhan adalah prinsip SDM yang tidak dapat diabaikan. Pentingnya mengintegrasikan SDM dan tujuan perusahaan didasarkan pada prinsip yang disebutkan sebelumnya: menekankan pentingnya sumber daya manusia. Aktivitas sumber daya manusia yang hanya merupakan perpanjangan dari manajemen adalah tanda-tanda perencanaan yang buruk dan kegagalan untuk merangkul ide-ide berpikiran maju yang meningkatkan profitabilitas perusahaan. Artikel majalah "Pengusaha" dengan tepat berjudul, "Mengintegrasikan Fungsi Sumber Daya Manusia dengan Bisnis" memperkuat proposisi ini ketika menyatakan: "Tidak cukup bagi fungsi sumber daya manusia untuk responsif terhadap manajemen," berorientasi pada pelanggan, "atau bahkan disejajarkan sebagai mitra dengan manajemen. " Yang mengatakan, pendekatan holistik untuk prinsip integrasi perencanaan sumber daya manusia memastikan sumber daya manusia akan berkomitmen penuh dan menjadi bagian dari tujuan organisasi.
Memproses SDM
Teknologi informasi sumber daya manusia (HRIT) berkontribusi besar pada fungsi dan keakuratan kegiatan sumber daya manusia. Banyak organisasi membeli sistem informasi sumber daya manusia yang canggih (HRIS) yang meminimalkan, atau bahkan menghilangkan, kesalahan manusia dalam memproses data ketenagakerjaan. Organisasi kecil terkadang mengandalkan outsourcing kebutuhan SDM mereka untuk mengelola proses seperti rekrutmen, penggajian dan kompensasi. Teknologi mendukung prinsip penting perencanaan sumber daya manusia - pemrosesan data sumber daya manusia dengan cara yang paling efisien dan akurat.
Fungsi HR yang Terpusat
Menyatukan prinsip-prinsip perencanaan sumber daya manusia membutuhkan pemusatan fungsi SDM. Proses dan organisasi yang sistematis menambah komponen SDM yang akan dihargai karyawan. Toko serba ada untuk memenuhi kebutuhan pemberi kerja dan karyawan menyatukan kegiatan sumber daya manusia dan menambah nilai fungsionalitas departemen. Sentralisasi melibatkan pengambilan keputusan, penempatan staf, dan pengorganisasian fungsi SDM; Namun, ini juga membahas kebutuhan sumber daya fisik seperti area pemrosesan pelamar, konferensi pribadi dan ruang wawancara, dan penyimpanan untuk pekerjaan dan file terkait medis.
