Rencana rekrutmen adalah metode proaktif untuk membantu bisnis menarik dan merekrut kandidat terbaik untuk setiap posisi. Menciptakan strategi perekrutan yang efektif termasuk mengembangkan bagan organisasi, menulis uraian tugas yang terperinci, mengembangkan rencana kompensasi sebaik mungkin, menggunakan teknik wawancara yang efektif, dan mengambil keuntungan dari alat yang tepat untuk mengiklankan lowongan.
Buat Bagan Organisasi
Rencana perekrutan Anda dimulai dengan mengetahui pekerjaan apa yang perlu Anda isi. Menunggu sampai salah satu dari lebih banyak karyawan Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan mengarah pada perekrutan reaktif dan perekrutan yang tidak efektif. Buat bagan organisasi untuk bisnis Anda yang menunjukkan di mana Anda berada sekarang dan di mana Anda ingin berada dalam tiga tahun. Atur bagan Anda berdasarkan departemen atau fungsi, tunjukkan hierarki manajer dan bawahan, dan buat jabatan pekerjaan spesifik untuk setiap posisi.
Tuliskan Deskripsi Pekerjaan Lengkap
Untuk secara efektif merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, Anda dan kandidat harus dapat mencocokkan keterampilan pelamar dengan deskripsi pekerjaan. Tulis deskripsi pekerjaan untuk setiap posisi di perusahaan Anda, yang seharusnya cukup lengkap sehingga dapat menjadi dasar dari tinjauan tahunan karyawan. Sertakan staf Anda saat ini dengan meminta mereka untuk meninjau konsep awal dari deskripsi pekerjaan yang telah Anda buat. Karyawan yang akan bekerja dengan siapa pun yang mengisi posisi tertentu dapat memberi Anda deskripsi realistis tentang apa yang harus dilakukan orang itu.
Lihat Kompetisi
Lihat iklan yang diinginkan untuk posisi yang sama yang diisi oleh perusahaan lain. Lihatlah deskripsi pekerjaan yang mereka berikan, keterampilan yang mereka butuhkan dan kompensasi yang mereka tawarkan. Hubungi teman dan rekan Anda yang memegang posisi yang sama dengan yang Anda coba isi, atau yang bekerja sama dengan orang-orang di posisi tersebut untuk mendapatkan masukan mereka.
Paket Kompensasi dan Manfaat yang Disatukan
Setelah Anda tahu posisi yang ingin Anda isi, keterampilan apa yang harus dimiliki oleh kandidat sukses dan apa yang dibayar perusahaan lain kepada para pekerja ini, buat paket kompensasi Anda. Kompensasi mencakup lebih dari sekadar pembayaran. Ini dapat mencakup biaya relokasi, tunjangan kesehatan, pertandingan 401 (k), parkir gratis, program kesehatan internal atau keanggotaan gym yang dibayar, cuti yang dibayarkan dan fasilitas lainnya. Selain kompensasi, uraikan potensi pertumbuhan untuk karyawan baru dan bagaimana karirnya dapat berkembang di perusahaan Anda. Anda juga dapat menegosiasikan jam kerja yang fleksibel untuk kandidat tertentu untuk mengurangi waktu yang dihabiskan dalam lalu lintas atau membuat penitipan anak lebih mudah.
Buat Tolok Ukur Sukses
Tulis daftar indikator kinerja utama, tolok ukur atau pengukuran lain yang memungkinkan Anda melihat seberapa sukses perekrutan Anda. Parameter dapat mencakup jumlah pelamar yang memenuhi syarat untuk setiap posisi, penurunan omset tahunan, pengurangan biaya pelatihan karyawan, karyawan yang dipromosikan (vs kebutuhan untuk merekrut kandidat eksternal) dan ulasan atasan dari karyawan baru.
Gunakan Berbagai Metode untuk Mengumumkan Pekerjaan
Saat Anda siap untuk dipekerjakan, gunakan berbagai metode komunikasi untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang merekrut. Mulailah dengan memberi tahu karyawan Anda bahwa Anda memiliki posisi yang perlu diisi dan memungkinkan karyawan melamar pekerjaan itu. Sebelum Anda melakukannya, lihat daftar kelebihan dan kekurangan ini untuk memposting pekerjaan secara internal untuk menghindari perasaan terluka atau potensi pembelotan di antara karyawan Anda saat ini.
Meminta karyawan untuk meneruskan pekerjaan Anda ke rekan-rekan yang mereka rasa memenuhi syarat adalah metode kunci untuk merekrut kandidat berkualitas tinggi, menurut Jerome Ternynck, pendiri dan CEO SmartRecruiters. Selain papan kerja umum dan iklan baris, kunjungi situs web perdagangan dan asosiasi profesional yang mungkin memiliki papan kerja dengan fokus tertentu. Posting pekerjaan di halaman media sosial Anda dan hubungi vendor dan pemasok untuk memberi tahu mereka bahwa Anda sedang merekrut.
Melakukan Wawancara Yang Menyeluruh
Buat daftar pertanyaan yang akan Anda tanyakan selama wawancara yang melampaui meninjau riwayat pekerjaan seorang kandidat. Tanyakan bagaimana seorang kandidat telah memecahkan masalah atau situasi yang Anda miliki selama karir kerja, dan bagaimana dia dapat membantu Anda dengan tujuan spesifik yang Anda miliki. Minta kepala departemen Anda untuk membantu Anda merumuskan pertanyaan dengan menanyakan kepada mereka apa yang ingin mereka ketahui tentang kandidat baru. Jika Anda berencana melakukan pemeriksaan latar belakang, buat daftar penyedia yang dapat Anda gunakan. Jangan lupa untuk menjual hal-hal positif dari perusahaan Anda, termasuk stabilitas, pertumbuhan, dan produk atau layanan baru, untuk memikat calon dengan banyak tawaran.
Jangan Menunggu Hingga Anda Membuka
Rencana perekrutan Anda harus berguna untuk posisi apa pun yang Anda isi dan mudah untuk mulai diterapkan segera setelah Anda tahu bahwa Anda membutuhkannya. Anda mungkin memiliki pengunduran diri yang tiba-tiba, pensiun yang tak terduga, pemutusan hubungan kerja atau kematian seorang karyawan.
- Miliki uraian pekerjaan terbaru untuk setiap posisi di bisnis Anda.
- Memiliki daftar keterampilan, kemampuan, dan kompetensi yang dibutuhkan oleh setiap posisi dan daftar pertanyaan wawancara untuk setiap calon karyawan.
- Ketahui saluran iklan apa yang akan Anda gunakan untuk memposting setiap pekerjaan.
- Pertahankan tingkat kompensasi terkini untuk posisi yang menurut Anda harus Anda isi selama tahun yang akan datang.
- Teliti dan buat daftar headhunter atau perekrut eksekutif yang dapat Anda hubungi untuk membantu mengisi posisi tingkat tinggi.
Meskipun Anda mungkin harus melakukan riset spesifik setiap kali Anda memiliki pekerjaan baru untuk diisi, prosedur yang Anda gunakan untuk merekrut kandidat baru harus sama untuk setiap posisi.
